Ли ваше сообщение выглядит как нежелательные (с)

Share

|

Значительная часть письма я получаю является нежелательной. Но я должен быть уверен, прежде чем удалить. Я, как правило, это рис с предварительного экрана (Eudora), но иногда я, чтобы открыть его для некоторых.

Что меня удивляет, насколько законным почта * выглядит * как нежелательная. За последнее время, я пытался понять, почему. Очевидные вещи ненадлежащего использования ...

Из области: Часто crony имена, а не просто адрес электронной почты, предшествует полное имя отправителя.

Тема области: Часто cute и умная, а не с четким заявлением по содержанию. Иногда пустым.

Поздравительных: часто начинается с странным заголовком, иногда все колпаки, как справедливо много нежелательной почты.

Законные сообщение начинается с названия, как, "Bob," Hi Bob ", или даже просто", Hi. "

Первая линия: Луси грамматики и ошибок с самого начала; Спамеры написать некоторые наихудшие вещи вы когда-либо видеть.

Первая линия Revisited: Нет чувства цели сообщение на несколько строк. Получайте до точки. Быстро!

Конечно, некоторых это от людей новой для Web. Но много это от людей якобы в бизнесе. Как долго они смогут продолжать такие бедные стандартов - это другой вопрос.

HTML: Hot Stuff?

Некоторые должны думать так, для Я получаю много она. На днях я получил реальную денди: черный текст на черном фоне. Совершенно неправильно. И не все почты читатели могут заниматься HTML, что означает ваше сообщение никогда не может прочитать.

Хотя вещи могут измениться, значительная часть спама я получаю в HTML. Хотя, вероятно, не справедливо, моя первая реакция на любое сообщение в HTML заключается в том, что это нежелательная. Если он докажет, не будет, значит, он кого-то, кто не является профессиональным.

Хотя направление потокового СМИ наряду с HTML может быть волны на будущее, то не подходит сегодня в бизнесе. Отправить лишь стандартный текст, не в пропорционального шрифта, такие, как курьера.

Кроме того, здесь некоторые общие ошибки я заметил, что внести вклад в общее то, что я не хочу читать. Если вы хотите досаждать народа, а затем пойти за ней. Большинство знает, где Клавиша жизнь, и использовать его часто.

Отправить 80 символов строки

Многие люди, включая меня, их чтение электронной почты окна установлен в 65 символов, как максимальная длина линии. Итак, когда вы не попали в Введите или до 65 - го характера, ваше сообщение на моем экране выглядит следующим образом:

> Я хотел бы сообщить вам о аккуратным сайте я столкнулся с
> другой день. Wow
> он terrific. Зная, сколько вы в панд
> медведи, вы только что получили
>, чтобы посмотреть этот сайт.

Это трудно читать. "Но hey, если новость не нравится 80 символов в строке, трудный материал"! Штраф. Каждый имеет право на свое мнение. Удачи в это. Многие люди почти как нетерпение при проверке электронной почты, когда серфинг. Если не упростить для тех, кто получает ваши сообщения читать, он может быть удаленной.

"Но почему же никто узком экране, 65 символов"? Потому что 65 характер линии примерно в два раза легко читать как один 80 символов. Большинство бюллетеней использовать эту строку длины, а некоторые даже меньше.

Цитата Назад все!

Никогда цитатой целый пункт; Ваш ответ может быть трудно найти, особенно если исходное сообщение завернуты. Также будут охотно цитирую сообщение ниже Вашего ответа. Если я не помню просто, я должен идти охота за то, что я сказал, что занимает много времени. Это особенно актуально, когда в ответ на отправленное три или четыре дня назад.

Наилучший подход состоит в том, чтобы просто процитировать, чтобы быть уверенным читателя помните, что было сказано ранее, как переход на Ваш ответ. Цитата не более чем на пару строк, если больше абсолютно необходимо. Также не забудьте добавить пустые строки подчеркнуть разницу между цитируемый текст и Ваш ответ. Вот как я мог бы привести пример завернуты текст выше. И я удалить пленки для лучшего восприятия.

> Зная, сколько вы в панд медведи, вы
> просто нужно, чтобы этот сайт.

Спасибо за деятельность глав, Джо.

Да, это принимать немного больше времени, но в той мере, Вы заботитесь о изображении, это просто необходимо. В той мере, Вы заботитесь о эффективного общения, это просто необходимо. Отправка чистым и удобным для чтения электронной почты является обязательным. Ваши клиенты будут снижать Вам отправлять что-либо меньшее.

Каждый любит сообщение

Uh да. Это гораздо разумнее взять на себя человек вы пишете, - это очень, очень занят. Второй хорошей предположение, что они получают несколько сотен сообщений в день.

"Но hey, это не так." Может быть, это не так. Но делать предположения, в любом случае. Они приведут к улучшению сообщение привычек.