Формальные и неформальные аспекты управления проектами

Share

|

Там всегда была напряженность между формальными и неформальными аспектами управления проектами. Формальное управление проектами занимается поколения и исполнения планов; Неофициальных управления проектами касается мотивации и координации персонала проекта.

Формальное управление проектами

Формальное управление проектом включает планирование проектов, а также контроля проекта. Планирование проекта, попытка дать ответы на такие вопросы как:

>> Какие задачи предстоит сделать?

>> Какие задачи должны завершить раньше других может быть начата?

>> Какие навыки необходимы для решения задач, определенных?

>> Кто, когда и за сколько времени?

>> Как долго будут считать проект, с учетом имеющихся людей (т.е. resourcedriven оценки)?

>> Сколько человек необходимо, чтобы проект сделать к определенной дате (т.е. дата инициативе оценки)?

>> Сколько будет стоимость проекта? Вопросы оценки времени и средств, всегда трудно ответить; Одной из основных целей процесса управления заключается в том, чтобы оценки проще и более надежны.

Проект по контролю проекта занимается контролем исполнения плана проекта и занимается регулярно (например, еженедельно) ответив на следующие вопросы:

>> Куда проекта стоите?

>> Исходя из этого положения, когда это будет сделано сейчас?

>> Что было потрачено сих пор?

>> Какие уступки важнейших этой неделе?

>> Кому нужна помощь? Контроля проекта также рассматриваются преодолении таких незапланированных проблем, как

>> Когда сотрудники берутся за проект, как работа будет переведен тем, что может быть сделано как можно скорее и как можно недорого?

>> Программа оценивается принять 100 часов, чтобы завершить; 80 часов уже были потрачены, но программа только в середине. Как это влияет на сроки проекта?

Неофициальные управления проектами

Официальное управления проектами могут быть автоматизированы, поскольку она предусматривает использование таких подходов, как критический анализ. Неофициальные управления проектами обеспокоен тем более с интуитивного суждения и отношения между персоналом. Неофициальные управления проектами пытается дать ответы на такие вопросы как:

>> Насколько надежны являются работник оценки?

>> А группа программистов на критические пути на этой неделе; каким образом они могут быть мотивированы закончить быстрее?

>> Кому нужна формального обучения, в каких областях, и кто нуждается в тренерской?

>> Каково состояние группы морали? Если что-либо сделать для его улучшения?

Некоторые из этих решений может быть решен с количественной информации. Если история работник оценки можно получить, а также фактическое время занимает работник для выполнения каждого задания, то эта информация может быть использована для правильной оценки. Таким образом, формальные навыки управления проектами может поддержать и улучшить неофициальные управления проектами, хотя они не могут заменить интуицию и решения.

Люди, которые владеют на официальных управления проектами может не обладают выдающимися навыками межличностного общения. Кроме того, хорошие неофициальные руководители проектов могут быть нетерпеливым с усилиями, участвующие в создании планов и пересмотр их в качестве проекта unfolds. Официальное управления проектами могут быть извлечены, и выяснили, что неофициальные управления проектами не может - либо кто-то просто или не хорошо это.

Организациям, таким образом, под давлением, чтобы найти талантливых неофициальных руководителей проектов и поддержку их с пособиями для формального управления проектами. Некоторые организации предоставляют персонал для оказания помощи руководителям проектов с проектом планирования и контроля; Автоматизированных средств, которые используются чаще, но они будут обычным, только если они просты в использовании и очевидную ценность для руководителя проекта.