Метаданные и Vista Explorer собственности


  Share  
|

Если файл месте станет менее важно, что вы можете использовать занять свое место? Содержание выглядит довольно хорошее место для начала. В конце концов, это что внутри документов, что действительно важно. Например, предположим, вы работаете на Пенске счета. Это довольно хорошие ставки, что все Пенске документы, связанные в вашей системе действительно слово Пенске где-то внутри себя. Если вы хотите найти документ Пенске, файловая система, что индексирует содержание документа уверены, что помогает, поскольку в этом случае нужно только сделать поиск по содержанию слово Пенске.

Однако, что если меморандума или другого документа поступает к Вам с идеей о том, что был бы идеальным для Пенске внимание, но этот документ не использовать слово Пенске нигде? Здесь чисто содержательной основе файла управления, не потому что вы никак не сможете соотнесения этот новый документ с Вашей Пенске документов. Конечно, вы могли бы изменить новый документ добавить слово Пенске где-то, но это немного kludgy и, в любом случае, можно не писать разрешение на файл. Было бы гораздо лучше, если бы Вы как-то определить все ваши документы, которые "Пенске ти", т.е. прямо или косвенно связанные с Пенске счета.

Это звучит как работу для метаданных, и это целесообразным, поскольку метаданные всех бушуют в эти дни, особенно в Интернете. На таких сайтах, как Flickr.com и del.icio.us, серфингом являются категоризации данных, которые они находят в Интернете, применяя описательный keywordscalled tagsto объектов они приходят в поперечнике. Социальный softwaresoftware, что позволяет пользователям обмениваться информацией и сотрудничать onlinemakes этих тегов для других пользователей, которые затем могут воспользоваться все это пометки для поиска необходимой им информацией. На сайт del.icio.us, например, пользователи закладку интересных страниц и присвоить теги по каждому объекту, и эти теги можно обыск. Это называется социальных закладок. Конечно, метаданных нет ничего нового в мире Windows, либо:

  • Цифровые фото файлы часто приходят со своими метаданных для вещи, такие как камеры модели и изображения, и некоторые обработки изображений позволяет применять теги на картинки.

  • В Windows Media Player, вы можете скачать альбом и отслеживать информацию о том, что запускается хранится в различных метаданных свойства: Исполнитель, Название альбома, отслеживать Название и Жанр, назвать лишь некоторые из них.

  • В последние несколько версий Microsoft Управление поддерживает метаданные через Файл команду Свойства.

  • Для всех типов файлов, Windows XP отображает в каждом файле собственности лист резюме вкладка, которая позволяет вам установить свойства метаданных, таких, как автор статей, комментариев и тегов.

Чем отличается в Vista метаданные, что является более неотъемлемой частью операционной системы. Что нового в поисковых системах Windows можно выполнять поиск по всем или некоторым из этих свойств. Вы также можете использовать их для создания виртуальных папок, файлов штабелях, и файл фильтров.

Windows Explorer отображает некоторые документа метаданные в панели предварительного просмотра. Нажмите и перетащите верхний край панели предварительного просмотра, чтобы посмотреть более metadata.To редактирования документа метаданные, вы используете в документе имущество лист, и Vista дает вам два способа показать его:

Примечание

По умолчанию, в большинстве окон папки Vista отображает теги и автор свойств в Подробности зрения. (Специализированные папки таких, как музыка, фотографии, видео и показывать в других свойств Подробности мнение.) Чтобы переходить в собственность колонки и покинуть, нажмите правой кнопкой мыши заголовок столбца, а затем нажмите собственности. Нажмите Подробнее для просмотра полного списка доступных свойств.


  • Нажмите ссылку Изменить в панели предварительного просмотра.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на документе и нажмите кнопку Свойства для отображения собственности листа, а затем нажмите на вкладку Сведения. Эта вкладка отображает список свойств и их значений. Чтобы изменить собственности, нажмите внутри Стоимость колонке на право собственности.

Если метаданные в центре операционной системе является положительным новшеством. Throw в способности сортировать, группы, стопки, фильтр, поиск и создавать папки на основе таких метаданных, и мало кто будет оспаривать ценность этой усовершенствованной файловой системы.

Кроме того, хорошо, что метаданные это легко осуществить для отдельных файлов, но и люди в привычку добавления метаданных для каждого нового документа, что они создают? Время покажет, но это, безусловно, верно, что метаданные не в данный момент. Я думаю, человек должен быть убежден, что, принимая немного времени, чтобы добавить метаданные экономит их время и в будущем, поскольку метаданных делает документы проще найти и управлять. Она также помогает поставщикам программного обеспечения, если можно облегчить пользователям добавить метаданные к документам. После перейти на Windows, добавлять или редактировать метаданные не большой производительности ускорителя. Напротив, я надеюсь, Vista - известно программ будет предлагать метаданных - дружественных интерфейсов и быстрое для свойств, когда пользователям экономить новых документов.

Примечание

Последние версии Microsoft Word имеют функцию, которая, когда включена, заставляет ввода метаданных документа. В Word 2003 или выше, выберите Сервис, Настройки; Показывать вкладке "Сохранение"; И активировать запрос на документ Свойства флажок. Теперь, после того, как вы сохраните новый документ, Word отображает в диалоговом окне автоматически. Увы, этого полезного варианта, как представляется, были исключены из Word 2007 (по крайней мере в бета версии я использую).


Гораздо больше проблем использует метаданные существующих документов. Я тысячи из них, и вы, наверное, делать тоже. У кого есть время или желание установить еще несколько имущественных ценностей для тысяч старые файлы? Никто, конечно, и я подозреваю, большинство из нас просто игнорируют подавляющее большинство наших существующих файлов (в конце концов, мы, возможно, никогда не использовать 95% из них повторно) и вперед в метаданных будущем.

это статья добавлена Сандра Руане

Share  

© 2005-2010 E-articles.info All Rights Reserved - Terms and conditions