Информационные технологии для управления проектами автоматизации

Share

|

Хотя проект системы управления формировалась из ЭВМ основе больших чугунных программы в микрокомпьютер основе GUI (графический интерфейс пользователя) программы, они все еще в зачаточном для расширения основных функций. Основные функции и новые функции, что эти текущего проекта отсутствие систем управления включают:

- Исторический проект базы данных

- Знания методологий с учетом

- Мультимедиа - благоприятные возможности

- Гибкие механизмы навигации

Значимость этих недостатков заключается в том, что без этих функций систем недостаточно для облегчения автоматизации управления проектами от стадии планирования к контролю и осуществления этапа. Таким образом, отношение к проекту останется неизменным: вместо использования систем управления проектами, многие руководители проектов продолжают использовать бумагу и карандаш в качестве основного средства; Поэтому, управление проектами остается в основном вручную.

Управление проектами мероприятий

Основной целью управления проектами является разработка приемлемой информационной системы с графиком и в рамках выделенного бюджета. Проекты, как правило, связаны с группой аналитиков, программистов, technic др. специалисты, и представители пользователей, которые работают вместе. Управление проектами является продолжающееся, итеративный процесс, в ходе которого аналитик планирует, контролирует, и выполняет задачи, и ресурсами, и сообщает прогресс и результаты. В частности, управление проектами включает следующие основные мероприятия:

- планирование проекта, в том числе:

о	Определение и последовательность необходимых задач
о	Оценка времени, необходимого для выполнения задач
о	Выделить персонал и ресурсы для выполнения задач
о	Бюджетирование задач

- Контроль исполнения проекта, в том числе:

о координации задач и ресурсов в соответствии с планом
о мониторинга и оценки прогресса в отношении проекта плана
Представление о связи и прогресса и результатов управления, членов команды и клиентов

Планирование проекта

Планирование является важной частью управления проектами. Проект плана, в результате завершения планирования, является основой для координации, измерения, и общение. Отсутствие планирования была названа одним из главных факторов, способствующих неспособности многих системах проектов. В неисполнение планирования отчасти результатом характер планирования себе:

- сомнительные или неструктурированных условия часто существует. Например, проблемы, которые спровоцирует развитие проекта, как правило, не понимает полностью на ранних этапах развития системы, процесса.

- Heterogeneous персонал, различные уровни квалификации, являются общими для большинства организаций.

- Планирование методов (например, методов оценки) несовершенны.

Результаты очевидны. Некоторые руководители проектов рассчитывать прежде всего на свой собственный опыт для выполнения мероприятий в области планирования, поскольку несколько инструментов, по-видимому, для планирования. По оценкам, время, необходимое для завершения данной задачи часто весьма неточные, поскольку существует мало проектных данных для прогнозирования. Последовательность задач, не согласуется проект, поскольку методология не является стандартной и исторического проекта базы данных отсутствует. Как следствие, редко имеют прочную проектные планы созданы.

Несмотря на трудности в планировании, следующие шаги по совершенствованию планирования могут быть рассмотрены:

- создание проекта развития методологии определения и последовательности задач развития

- Сохранение исторического проекта для поддержки баз данных, например оценок

- Расширение знаний или экспертной системы для аналитиков помощь в решении таких вопросов, как задача последовательностей, личных заданий и методов оценки

Проект по контролю

Проект включает в себя контроль координации деятельности и определения для исполнения плана проекта. Во-первых, координация предполагает интеграцию деятельности для облегчения взаимодействия между членами группы. Создание совместной рабочей среды, которая позволяет членам группы легко обмениваться проектной информации и знаний имеет важное значение для успеха проекта. Информации или знаний, которые могут быть совместно включает весь план проекта и статус или ходе реализации проекта.

Во-вторых, измерения предполагает отслеживания и оценки прогресса реализации проекта. Без знания индивидуальных и прогресса команды, то проблемы не могут быть выявлены, и руководители проектов не могут перестановки персонала или пересмотреть график достижения целей.

Чтобы помочь проектной группы для выполнения проекта, контроль деятельности лучше, следующие шаги могут быть предприняты:

проекта - сбор данных для поддержки процесса управления

- Сохранение за статус задач, боевого дежурства руководителя проекта и членов команды, когда задачи являются неполными или ресурсов не используются эффективно

- Создание распределенной среды, которые могут координировать работы

Проект Сообщение

Проект предполагает сообщение отчетности, представления и доступа. Традиционно проекта, проектные планы, а также другие доклады готовятся в виде текста, таблицы или графика на бумаге, с использованием метода ручного и пакетного подхода. Все чаще такие сообщения, также доступны на компьютерах, доступ к которой можно интерактивно.

Дополнительные функции, которые необходимы для эффективной коммуникации:

- Оцифрованные проектной информации и знаний для поддержки автоматизированных доступа

- гибкие подходы для доступа к проектной информации и знаний

- Автоматизированные инструменты для подготовки проекта докладов, презентации или демонстрации мультимедийных форм

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Исторический проект базы данных и знаний - проект методологии необходимы для эффективного планирования, контроля и связи. В настоящем разделе определяются и описываются конкретные информационных технологий, которые могут автоматизировать исторического проекта базы данных, основанной на знаниях, проект методологии, и другие. Текущий проект системы управления также рассмотрел и недостатки и преимущества этих систем определены.

Текущий проект системы управления

Почти все нынешние продукты для управления проектами являются микрокомпьютер на базе GUI программы, направленные на технических руководителей проектов и аналитиков. Например, Microsoft и Проекта SuperProject для Windows (в Computer Associates International инк). Эти продукты предназначены для поддержки процесса управления для отдельных проектов в составе примерно 200 на 500 задач. Хотя в их младенчестве, как единый проект, единый пользователей, системы учета, эти программы уже начинают предлагать некоторые основные функции:

- Упрощение подготовки CPM, PERT и диаграммы Гантт

- Создание простого плана проекта

- Назначение народа и стоимость ресурсов для задач

- Отчетность о ходе осуществления проектов

- Ответ простой: "Что - Если" вопросы

Эти микрокомпьютер на базе систем управления проектами, однако, не хватает функциональности, в том числе:

- Multiproject возможностей

Поддержка проекта исторических данных

- Знания - проект методологии

- Расширенные функции поддержки принятия решений

Эксперт руководство для создания заказной план

Реляционными базами данных системы

Повсеместное использование реляционной базы данных технологий и их преимущества были хорошо задокументированы. Такое применение было, главным образом критических бизнес-приложений в департаментом-пользователем. Одна из важнейших задач в реляционной технологии планирования предприятия модель данных, которые могут поддерживать развитие различных приложений.

Теоретически, данные предприятия модель может быть расширена для поддержки управления проектами заявок в IS ведомств. Однако данные проекта необходимо планировать как неотъемлемой части предприятия модель данных. В реляционной технологии, базы данных дает много преимуществ по сравнению с нынешним, микрокомпьютеров управления проектами продукции, в том числе:

- в соответствии и дружественные структуры данных

- Открытость или подключения

Во-первых реляционных баз данных включают понятные структуры таблиц для хранения данных.
Реляционными базами данных также открытой архитектурой для поддержки дополнительных функций, связанных multiprojects или других некоммерческих проектов конкретных систем. Например, в реляционных управления проектами система взаимодействия с системой учета, кадрового системы и финансовой системы для автоматизации оплата расходов, всеобъемлющих ресурсов, ресурсов и прогнозирования. Это в отличие от нынешних микрокомпьютер на базе систем управления проектами, которые могут в первую очередь поддержка учета деятельности, как правило, в рамках одного проекта.

Управления реляционными базами данных System/4GL Средства разработки

А реляционные системы управления базой данных (РСУБД) состоит из двух частей: на заднем торце, которая обеспечивает базовые данные управления funcitons, и набор интерфейсов, которые поддерживают заявок развития.

Спинка конец СУБД, как правило, оснащены nonprocedural языка, которые могут быть использованы для создания, обновления, и сохранить проект в базу данных. Он также предусматривает одновременное контроля, поддержки восстановления и защиты данных. Некоторые обратно заканчивается представить словарь данных для хранения метаданных об объектах и, следовательно, обеспечить единую учетом данных. Популярные RDBMS продукции включает DB2, Informix, Oracle, Sybase и Microsoft SQL Server.

В реляционных интерфейсов собой комплекс средств для оказания помощи в процессе разработки данных программ. За последние десятилетия, интерфейсов внесли существенные изменения, чтобы создать возможности для разработки клиент / сервер, многоплатформенных приложений.

В фронтальных инструментов от 3GL, как процедурный язык nonprocedural данных языков, от характера на основе текста видов возражать ориентированных видов, и из меню инициативе 4GLs к графической 4GLs. Эти 4GL типа фронтальных инструментов поддержки прототипирования и оказались не в состоянии сократить время разработки значительно. Ожидается, что в современных интерфейсов являются достаточными для содействия развитию различных программ управления проектами, в том числе:

- сделки программ запрашивать и принять фактическое время нахождения лица на конкретного проекта

- Data поддержания программ по изменению лица уступки и предполагаемом времени для задачи

- Решение - поддержка расследования и проектов данных программ для создания, например, новый проект плана с учетом графика отставание

Большинство пребывания или сервера на базе РСУБД имеют графический 4GLs (например, Informix 4GL, Microsoft Visual Basic, и Sybase Powerbuilder). Некоторые ПК на базе РСУБД, такие как Microsoft Access, Microsoft Visual FoxPro, и Corel Paradox, также фронтальных инструментов. Это означает, что есть много вариантов для автоматизации управления проектами программ в сравнительно короткий период времени.

Экспертов, Hypermedia, реляционной технологии

А знания - проект методологии следует, помимо других функций, базы знаний о развитии методологии и ее экспертное руководство для оказания помощи руководителю проекта получить первый план вырезать, а затем настроить план. Методология также должны обеспечивать другие виды баз знаний и их expertlike ориентиром для выбора соответствующих методов и инструментов.

Для реализации таких наукоемких систем, различные информационные технологии могут быть использованы. Например, hypermedia и экспертных tec hnology могут быть использованы для реализации базы знаний, которые могут состоять из набора цифровых объектов. Эти объекты используются для представления знаний об задач, этапов, методов, инструментов, материалов, навыков и так далее. Каждая из этих знаний, ориентированных объектов моделируется как независимый объект, который может быть разделен на одну или несколько подобъектов, за подробные ссылки. Объекты могут иметь текста, немного графики - карты, и даже анимацию. Конкретные правила дать указания по использованию проектной методики может быть также автоматизированных качестве одного из компонентов экспертной системы.

Помимо вышеуказанных технологий, реляционных баз данных (например, DB2 и Oracle) добавлено hypermedia, объект, и знаний, чтобы реляционная DBMSs мультимедиа возможностями, объект, способный, а более интеллектуальные в дополнение к стандартной функции управления базой данных. Значимость этого события заключается в том, что реляционная технология может в конечном итоге иметь возможность поддержки автоматизации управления проектами самостоятельно.

Hypermedia Просмотр и реляционных запросов

Hypermedia просмотра позволяет пользователю получить доступ к базам данных проекта и баз знаний в нелинейной, и может служить в качестве одного из основных навигация механизма для проекта системы управления. Такой механизм навигации является интерактивным и гибким; Она может повысить доступ к информации в двух важных отношениях. Во-первых, она использует метод, известный как гипертекст для интеграции в меню информации. Что гипертекста, то пользователи могут изучить баз знаний и баз данных проекта от одного объекта к соответствующим объектам через встроенное меню. Пользователи также могут перемещаться от одного объекта к другим объектам посредством перекрестных ссылок и прямые ссылки. Во-вторых, это позволяет текст, графику, изображения, аудио и видео должны быть объединены в виде мультимедийных объектов.

Другие современных механизмов привлечения сложного запроса / метод поиска для мягких и фильтрации доступа к базам данных проектов. Такие механизмы позволяют пользователям видеть желаемого картину проекта, определения критического пути, и фильтр исключения проблемы, касающиеся графики, бюджеты и ресурсы. Реляционной запроса инструменты могут быть использованы для содействия осуществлению таких современных механизмов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эта статья обсуждает автоматизации в контексте управления проектами. Хотя микрокомпьютер на базе GUI продукции для технических руководителей проектов и аналитики стали предлагать некоторые основные функции, то они не хватает функциональности для управления проектами автоматизации от этапа планирования для координации и осуществления этапа. Три основные функции, среди прочего, что трудно автоматизировать являются исторической проекта базы данных, основанной на знаниях проекта методики и гибкие механизмы навигации.

Текущие события ИТ возникают, которые предоставляют решения, если они использованы полностью. Эта статья определила конкретные технологии для управления проектами автоматизации:

- Экспертные системы, hypermedia, и изображение / объект технологии, которые могут быть использованы для развития наукоемких проектов методологии

- реляционной базы данных технологий, которые могут быть использованы для осуществления multiproject исторических баз данных и оказания содействия в разработке различных программ управления проектами

- Мультимедиа, которые могут быть использованы для представления знаний или проектных данных в виде текста, графики, изображения, аудио, видео и анимация

- гипертекстовые технологии и реляционных запросов, которые могут быть использованы для обеспечения гибкого механизма навигации

Пока эти технологии в полном объеме включены в системы управления проектами будет оставаться одним из сложных проблем для руководителей. Чтобы смягчить эту проблему, новая система управления проектами должны быть спланированы и построены в качестве составной части в организации информационной системы. Поскольку реляционная технология является наиболее полное в настоящее время технология может быть использована для поддержки общей информационной системы, ее следует использовать для осуществления проекта системы управления.

Чтобы лучше подготовиться к новой эры реляционных технологий в центре управления проектами автоматизации, следующие меры предлагается:

- Стандартизация проектной методологии. Одним из проверенных проект методологии должны выбираться. В выбранной методологии разработки проектов стандартизировать деятельность.

- планирование и создание базы данных с РСУБД. Во-первых, базы данных должны разрабатываться в качестве составной части предприятия модель данных. Упор должен быть сделан на агрегирование данных и обмен данными. Во-вторых, данные проекта может быть определена, хранятся и поддерживаются с использованием задней конце реляционной СУБД.

- Разработка программ управления проектами с фронтальных инструментов RDBMS. В 4GL инструменты разработки могут быть использованы для быстрого развития различных подсистем управления проектами в том числе сделок, управленческой отчетности, и информации расследование.

- осуществление экспертных рекомендаций и hypermedia навигация. Эти функции может быть отложено до РСУБД или других технологий, которые доказали свою возможность их реализации.