Управление проектами компьютерных технологий

Программное обеспечение по управлению проектами

Share

|

Руководители проектов часто говорят на языке, все свои. Эта формулировка была отражена в специальном классе программного обеспечения, поскольку вскоре после появления компьютеров. Управление проектом было разработано программное обеспечение для отслеживания деятельности и задач, чтобы облегчить понимание проекта и найти способ сообщить, что понимание другим. Управление проектами программных пакетов (например, Microsoft проекта Sciforma проекта Списка, Niku Workbench, Planview, Primavera, Artemis Престиж ", и т.д.), имеют способность производить отчеты по проектам. Хотя эти доклады взять на wildly различных выступлениях, они имеют общих наборов данных о проектной работы, распределение ресурсов, приоритет отношений и затрат и отслеживания информации. Они разделяют способность представить информацию в виде электронной таблицы или в серии докладов. Они разделяют способность изменять представления (в разной степени) для облегчения понимания.

Эти инструменты не являются, однако, общей настольных приложений за управление проектом сообщества. Кроме того, хотя большинство руководителей проектов иметь копию одного проекта программы управления или другой на их рабочем столе, они не могут ожидать их сверстники, которые не являются руководителями проектов на те же средства. Таким образом, с точки зрения сообщений, информация из управления проектами программное обеспечение должно быть перенесены в другие инструменты и приложения, включая таблицы и программы обработки текстов. Для многих руководителей проектов, важнейший элемент управления проектами пакет не является надежность его алгоритмов, но и инструментом способность иметь результаты копируются в электронную таблицу.
При выборе программного обеспечения управления проектами, руководитель проекта должен иметь инструмент в экспорте способности во внимание в качестве миссии критические способности. Средства, которые серьезно ограничивают то, что информация может быть передана, и как эта информация может быть передана ограничит возможность общаться.

Электронная почта

Один проект, где информация должна часто в конечном счете в передаче по электронной почте. Электронная почта - это еще один жизненно заявки на руководителей проектов, поскольку позволяет для асинхронного передачу информации из проектной группы к другим внутри или снаружи команды, либо в массовом порядке или по отдельности. В повсеместности по электронной почте и ее широкое признание среди мест (если не самым) доминирующих средств массовой информации по проектам сообщений. Электронная почта является мощным средством, но не без проблем, последней из которых является виртуальной море детрит загружены в виде массовой рекламы, которая иногда может утопить из важных сообщений.

Электронная почта протоколов следует тщательно изложенных в проекте плана для обеспечения того, чтобы проект сообщения для повышенной видимости, и обеспечить, чтобы проектная группа членов последовательной концепции, в какой информация надлежащим образом передана (и, как следствие, сохранить) в это средние и какая информация не является. Соображения, которые должны быть изложены в проекте плана, касающихся электронной почты, относятся следующие:

• Соответствующие / ненормативной лексики и / или области обсуждений; • Тема строке протоколов и практики;

• углерода виде и "слепой" углерода в виде практики (как для первоначального "послать", а также ответ);

• Документ сохранения процедур.

Если нет эффективного контроля, e-mail может стать слабым средством, а не из-за отсутствия использования, но из-за неправильного использования и неверного понимания инструмента.

Проект веб-сайтов

Большинство организаций любого размера уже Интернете веб-сайт. И даже горстка, что не инвестиции в проект, сайт достаточно номинальным, что в рамках финансовых возможностей большинства проектов. Проект сайты могут варьироваться в стиле, использование и применение с интенсивной графикой - доски много информации по проектам на простой "чулане" жилищного проекта данных. В любом случае, некоторые общие позволит эффективно использовать Интернет как инструмент проекта.

Первая задача проекта с веб-сайтов является доступность безопасности. Если проект веб-сайте остается открытым для общественности, члены группы, гарантируется возможность использования в сайте и информации на волю. Если проект веб-сайте остается открытым для общественности, однако, почти любой сможет найти свой путь к информации, и применить ее для своих собственных целей. Безопасность данных становится серьезной проблемой. Даже сайты с паролем доступа и более высокого уровня безопасности может быть зарублены, что ограничивает желание некоторых организаций публиковать информацию в такой общественный форум. Несколько уровней безопасности (веб-сайт паролей доступа и паролей отдельный документ) может повысить чувство уверенности, но еще не ошибок в их способность защищать организации секретов. Многие организации "секреты", однако, не представляющие интерес для внешних организаций и могут быть опубликованы, сохранились, и разделяет в Интернете с разумной безнаказанности.

Поскольку некоторые меры безопасности почти всегда будут использоваться, руководитель проекта несет ответственность за проект веб-сайта заключается в том, чтобы члены группы обновляется, как для входа на сайт и какую информацию они могут рассчитывать найти там. А веб-сайт с чрезмерным безопасности библиотеки с заблокированной двери. Информация есть, но никто не может иметь доступ к ней, а члены группы примут участие только попробовать "двери" ограниченное число раз, прежде чем найти альтернативные средства для доступа к информации по своему желанию или требовать.

Другим важным понятием в любой проект сайт валюте информации. Информация, содержащаяся на веб-сайте проекта фактически необходимо было обновлять. Если Интернет становится хранилищем устаревшую информацию, не обновляется, сайт будет быстро попасть применяться. Руководитель проекта и его архивариус следует установить протоколы по информации, полученной на сайте, в том числе, когда она будет обновлена, форматы, которые будут использоваться, как часто безопасности доступа будет изменен, и, как члены рабочей группы для достижения сайт получить помощь извне. Поскольку справочная служба внутренней поддержки веб-сайтов обычно ограничены, поддержку и помощь, как правило, в рамках группы.

Веб Сообщения

Проект Веб-сайт - это не только Интернет, используемое в управлении проектами. Мгновенные сообщения и в режиме реального времени чат изменились возможности того, как проводятся встречи. В некоторых организациях сотрудники обязаны иметь своих компьютеров позволило с одной из популярных систем обмена мгновенными сообщениями (например, AOL Instant Messenger и Windows Messenger), так что, даже если группа распространяется по всему миру, члены группы могут мгновенно " остановить вниз зала ", чтобы поделиться информацией любой момент члена коллектива на своем терминале. Такие сетевые возможности чата являются общими в nonbusiness заявок, но их использование в корпоративной коммуникации становится все более распространенным явлением.

Единственное препятствие для подлинного корпоративного повсеместности является обеспокоенность по поводу возможности нарушения безопасности, вызванных систем обмена мгновенными сообщениями. Это побудило некоторых организаций создавать свои собственные внутренние системы обмена сообщениями, которые имеют то преимущество, высокий уровень безопасности, но не имеют возможности обмениваться информацией вне организации.

Хотя использование таких информационных обменов может значительно повысить скорость сообщения, они также могут вызвать информационной перегрузки. Некоторые пользователи не могут управлять натиска информации, связанной с нескольких сообщений, прибывающих из нескольких пользователей на их рабочем столе, а они стараются работать на что-нибудь другое. Как и в случае с другими видами Интернет, протоколов, чтобы определить, как по линии обмена сообщениями должна использоваться должны быть включены в план.

Персональных цифровых помощников

Многие руководители проектов время выполнения персональных цифровых помощников (PDA), контролировать и отслеживать их повседневной деятельности. Многие из этих устройств PDA теперь встроенный беспроводной технологии, что означает, что они wed некоторые из наиболее выгодных аспектов обоих синхронных и асинхронных сообщений. КПК предоставить преимущества наличия компьютерной связи с отделением, когда менеджер проекта в этой области, без основной ноутбук.

При использовании КПК для въездного связи, руководитель проекта должен четко дать понять членам группы, и тех, с прямым доступом к PDA связи, что большие вложения и значительные графики должны быть сведены к минимуму. Иногда просто отправителя считать, что КПК - это не более, чем компьютер в миниатюре, но в целом КПК имеют ряд существенных ограничений с точки зрения крупномасштабных память и способность отображать видео.

За исходящие, наибольшее ограничение КПК в качестве коммуникационной технологии часто, что не существует простой пользовательский интерфейс для ввода данных в инструмент. Хотя стилизованные алфавита были созданы для ускорения пером писать о PDA площадок, возможность ввода в целом гораздо медленнее, чем через контакты ввода. И хотя некоторые КПК имеют клавиатуру приложениями, эти вложения иногда громоздким для повседневного, в полевых условиях применения. Это ограничение делает больших документов трудно генерировать, а также могут препятствовать пользователям формат информации, направляются (в частности, в электронной таблице или текстовом редакторе обработки заявок).