Смета расходов

Share

|

Цель

Смета расходов - это прогнозирование стоимости проекта либо на этапе проекта в целом, или для жизненного цикла системы или продукта производится. Смета расходов наиболее часто используется чтобы определить, действительно ли инвестиции в проект будет целесообразно с учетом предполагаемых выгод. Она в конечном итоге будет способствовать стоимости исходных, который является одним из важнейших показателей для оценки деятельности в сравнении с прогнозами.

Применению

В смету расходов могут быть разработаны (и, таким образом, применяется) на различных уровнях. Первоначальная оценка целесообразности (иногда называют концептуальной оценке, "guesstimate", или SWAG), как правило, представляется как одно число, или стоимость, представляющую общий предполагаемых расходов по проекту. Он не разбит на компоненты или деталей, но, как правило, принимает форму единой денежной рис. Даже эта величина, не должно быть какое-то объяснение, чтобы масштабы проекта, допущений, и относительные сроки завершения, потому что эти соображения в конечном итоге повлиять на оценку.

Бюджет смета расходов, возможно, является наиболее распространенным, вспыхивают смету расходов на его составных частей. Эта оценка включает как предполагается, ресурсов и материальных затрат, а также прочие расходы, поездки и организационных накладных расходов.

Содержимое

Источниками информации для бюджета широко варьироваться от организации к организации. Хотя большинство час / дневной тариф информации и накладные процентах зачастую через бухгалтерского учета или финансов департаментами, количество часов или предполагаемых материалов для потребления могут быть извлечены из ресурсов, из управления прогнозов, или из воображения руководителя проекта .

Расход прогнозов может быть одним из наиболее сложных, поскольку они включают прочие расходы, которые могут быть уникальными для проекта и для исторических данных, которые могут быть ограничены. Путевые расходы, например, можно легко недооценивать, поскольку они обычно не берут на себя никакой последнюю минуту поездки или дополнительные поездки по просьбе клиента.

Смета уровне может отражать наиболее догадаться, руководителем проекта или может быть корни в обширный статистический анализ на основе передовых риска инструменты, такие как анализ Монте-Карло. На уровне дает относительном смысле того, как убедитесь, что руководитель проекта имеет его численность и относительная вероятность поражения бюджетных показателей. Низкий уровень доверия (например, +100% / -100%) указывает на отсутствие доверия

Основываясь на уровне доверия, риска моделей организационных рисков, связанных с проектами практики или иной подход в количестве за счет этого процесса. Высокое доверие уровне (+10 / -5%) указывает на высокую степень уверенности в представленной информации. Резервный бюджетов используются для решения этих различных уровнях доверия и обеспечить, чтобы руководитель проекта не будут вынуждены колодки другие бюджетные показатели с учетом любого проекта неизвестными. Неизменно, некоторые вопросы проекта будет поверхности, что требует дополнительного финансирования, и если они являются частью первоначального проекта сферы, такие вопросы должны финансироваться за счет резервов. Объем резерв может быть создан на основе уровня доверия оценки, анализ Монте-Карло, организационные протоколов, или опасность моделей.

Подходов

Смета расходов может последовать созданы организационные формы, если они существуют. Если нет, руководитель проекта становится отвечает за обеспечение определенного уровня согласованности в том, как смета информация представлена и как резервное предположения, что информация о расходах отражены. Без эффективного документирования этой информации, в основу оценки может быть неправильно (или не на всех). В соответствии форматирования и документации в соответствии призывает прогрессивное оценок оценок, как проект развивается.

Соображения

Смета расходов построена на предположении, что они будут использоваться в качестве инструментов для ресурсов и распределение средств на поддержку организации. Таким образом, важно, чтобы они были признаны за то, что они - смета. Сметы не божественное будущее. Они дают указания относительно надежды на проект расходов. Оставим оценки реально можно достичь только, когда они признали также широкий спектр возможностей, а не одного, абсолютного показателя. Там всегда будут определенные финансовые неизвестные в рамках любого проекта бюджета. Главное - это чтобы счетов бюджета для известных и неизвестных элементов в открытой и честной основе.