Вопрос план управления

Share

|

Цель

Вопрос плана управления является четкое описание того, как организация (или человек) будет утверждать, экологических, культурных, технических, и по конкретным проектам проблемы, которые либо существуют, либо будут неизбежно произошло. Поскольку вопросы условий, которые необходимо решать (в отличие от рисков, которые могут быть или не происходит), вопросы управления плане определяются проблемы, которые должны быть либо признаны или имя.

Применению

Вопрос план управления используется главным образом в двух средах: управленческой отчетности и проблема отслеживания. Для управленческой отчетности, в плане используются для повышения осведомленности управления проблемами (во многих случаях опасения, что они имеют полномочия, чтобы помочь согласовать). По проблеме отслеживания, план совместно с членами группы в целях обеспечения последовательного понимание проблем проекта и как они решаются.

Содержимое

Вопрос план управления включает в себя подробную информацию по конкретным вопросам, и их потенциальные резолюции. Решение конкретных вопросов позволяет руководителям избежать этих проблем, которые просто эндемичных культурных условий (например, группы по всему миру), основное внимание уделяется по проекту ориентированных на данные (например, одной группы в Куала-Лумпур, а другой в Соединенных Штатах, участие в виртуальных заседаниях постоянно spotty). Разница позволяет руководителю проекта, команда, и руководство понимают истинный характер проблемы и, в идеале, для поиска решений. После того как вопрос не был поднят ее статус регулярно обновляется через окончания проекта или до его рассматривать единообразно решены.

Некоторые проблемы управления планов включения собственности обозначения каждого вопроса для обеспечения того, чтобы кто-то отслеживать этот вопрос и определении того или нет эскалации на более высокий уровень управления является целесообразным.

Подходов

Ключевыми в проблеме управления состоит в том, чтобы она отдельно от управления рисками. Некоторые организации подход этом форматирование управления рисками планы и планы управления вопрос в аналогичных таблицах, что делает различие лишь один из характера этих двух (рисков может произойти, а вопросы имеются). Таблица 4,3 - пример вопрос плана управления.

Соображения

Многие организации попытки размыть грань между вопросов и рисков. Поскольку риски будущих явлений, они требуют различных видов оценки и управления - и потому вопросы уже существуют, они должны решаться (или, по крайней мере признал) в реальном времени. Если члены групп, менеджеры, и клиенты не осознавать различия, могут существовать то, что все риски будут пересматриваться в реальном времени, или, что проблемы могут быть на основе приоритетов, когда, или если они могут произойти. Эти неверные могут привести к неэффективному управлению вопросов и / или риска событий.