График плана управления

Share

|

Цель

График плана управления устанавливает график, как управление будет осуществляться в рамках проекта. Она служит ориентиром для планирования процесса и форматов и определяет функции и обязанности субъектов в этих процессах. Это не подробный график информацию, но вместо объясняет, каким образом эта информация будет захвачен, выразил, и изменила (или, если при необходимости).

Применению

График плана управления используется руководителями проектов и проектного офиса определить, каким образом методы управления будет проводиться. В некоторых организациях, может быть стандартного документа, применяются в нескольких проектах и лишь слегка измененные, чтобы отразить отдельных ресурсов и осуществления требований проекта. Она используется для предотвращения руководителей проектов из изобретать процесс каждый раз они сталкиваются с новым проектом.

Содержимое

График плана управления включает описание необходимых документов (например, сетевые графики, диаграммы Гантт, премиальных карт), а также некоторое представление о том, как эти документы могут быть разработаны.

1,0 Планирование процесса

Расписание процесс может включать в себя как высокого уровня и подробное описание того, как графика и ее компоненты будут образовываться. Данный процесс включает в себя информацию о том, когда графика следует baselined и при определенных видов документов (например, премиальных карт, календарей группы) должны быть обновлены.

2,0 Планирование Responsabilities

Обязанности должны отражать кто будет отвечать за сроки обновлений и отслеживания в режиме реального времени информацию о проекте и целевых показателей. Это может также включать в себя, кто отвечает за планирование и инструменты, которые проводит ввода данных.

3,0 Список параметров

Любые упоминания проекта график ограничения (например, основные этапы, сроки завершения) должны быть определены здесь.

4,0 Расписание Модификация

Этот элемент графика плана управления в связи с изменением контроля, в том, что он описывает, как и когда расписание может быть скорректировано. Для организаций, применяющих критической цепи управления, это может также включать как буферной времени может быть потреблен и управления, как должна быть поставлена в известность, когда такие буфера потребляется.

Подходов

Хотя подходы к графиков могут варьироваться, некоторые элементы, которые согласуются. График плана управления должны быть освещены основные этапы и кто несет ответственность за отчетность об этих этапов (и кому). Этот план может выходить в подробностях о группе обработки информации или график может просто определить одного члена группы с "пойти на" ответственность за все вопросы планирования. Поскольку он интегрируется с другими базовых проблем (включая стоимость, требования и риска), график плана управления должны координироваться с любыми планов управления, которые были разработаны для этих областей.

Соображения

Организации могут отказаться график планов управления в знак уважения к организации процесса документации, которая охватывает те же вопросы. До тех пор пока существует доступного источника информации о том, как разрабатывается график, обновить и сохранить суть график плана управления рассматривается.