электронной почты / Протокол электронной почты

Share

|

Цель

По электронной почте, как неофициальные документы для внутреннего обмена информацией. Они создают документ, отчет и представить историю информация сделок, но сделать это без формальностей в меморандуме (см. ниже раздел). Хотя считается неофициальной, e-mail сделок может проводить официальные вес в судебном разбирательстве и считаются частью этой организации в истории.

Применению

Сообщения электронной почты могут быть использованы практически любые настройки и почти любой вид обмена информацией и передачи. Они используются, когда необходимо обмениваться информацией быстро, тщательно, и асинхронно. Они используются при записи может быть важным для успеха сообщения петлю, но не историческое значение.

Содержимое

Хотя информационного содержания электронной почты широко разнообразны, значительная часть информации, содержащейся в документе заголовки является последовательным. Заголовок содержит информацию, даты, наименования и адреса электронной почты направление партии, имя (имена) и e-mail (ы) получатель (-и), и вопрос включен. В информационном содержании в электронной почте может быть краткосрочной или долгосрочной форме. Она может носить официальный или неофициальный характер, но всегда должно рассматриваться, как если бы она может быть сохранена в виде постоянных отчете.

Подходов

В разработке электронной почте, существует ряд возможных подходов. Руководители проектов в ряде организаций будет диктовать "Тема" формат информации, чтобы включить только конкретных элементов данных, таких, как работа пакета номер, наименование проекта / кода, и / или характер электронной почты (например, одобрение запроса, информационные , данные о клиентах, форма прилагается). К созданию конкретных правил, какая информация может быть включена в заголовку, e-mail сортировки и фильтрации можно сделать быстрее.

Образец электронной почты протокола

Для всех проектов по электронной почте, тема гласит:

(работа Пакет номер) - (Имя) - (Природа)

• Работа пакет число может быть получено на основе WBS, хранящиеся на ЛВС в том числе: / проект / projectfile.mpp.

• Название должно быть название работы пакета участие (например, Фонд Раскопки) • Природа должна быть одной из следующих трех категорий:

Утверждение запроса

Информационных данных (прилагается)

Если по электронной почте непосредственно не связана с конкретной работы пакета, заголовок гласит:

(Название проекта) - Поддержка проектов - (Природа)

Нет электронной почты включает "тропа" более четырех последних электронной почте сделки без резюме этих сделок в первом пункте электронной почты.

Что касается содержания электронной почты, само по себе некоторые основные протоколы следует. Использование всех прописных букв на любое слово или несколько слов в целом воспринимается как крик. Такое использование должно быть сведено к минимуму. Кроме того, слово, которое вы часто видели, как обвинения в электронной почте сделок. Хотя она не может быть ликвидировано, его применение должно быть очень внимательно рассмотрены. И потому, что электронная почта сделок быстро и может транслироваться на значительное число участников проекта, получателя список должен быть ограничен теми, кто непосредственно влияет на электронную почту информацию.

Соображения

В непосредственности электронной почты является губительным и благословение. Целесообразно в проекте среды из-за частых необходимость немедленной передачи информации. Он может быть пагубным, поскольку иногда поощряет "горячие" ответ без времени рассмотреть долгосрочные последствия такого ответа. Мало электронной почте настолько важно, чтобы 5 минут охлаждения - передышка не может быть применена. В условиях, когда высокие чувства или электронной почте вызвала проблемы в прошлом, такой период ожидания может быть целесообразно.