Официальное принятие документа

Share

|

Цель

Официальное принятие документа фиксирует согласия заказчика, спонсора и других заинтересованных сторон о том, что проект был завершен и отвечает ее целям. Наиболее распространенной формой официального признания документ клиента принятии документа, признав, что проект был разработан в качестве клиента первоначально просил.

Применению

Официальное признание используется в качестве законного признается, что результаты проекта были доставлены, как предполагалось. Он используется для удостоверения завершения проекта и выпуска проектной организации от любых будущих обязательств. В связи с важным и в значительной степени договорный характер этого документа, он, как правило, развитые в начале проекта и рассмотрены с клиентом. Затем она сохраняется и используется на этапе или проекта closeout процессов.

Содержимое

Официальное принятие документа может быть представлена как форма или письмо. Она будет предоставлять подробную информацию о дате происхождения проекта, название проекта и степени (если не всех) акцепта. В том, что документ требует подписи клиента и, как правило, по инициативе проектной организации, она должна быть направлена на цикл в конечном итоге обратно в организации проектов после их подписания. Он может отражать любые временные или вехой принятии документов, которые обменялись, но должна служить в конечном итоге определяющим, что клиент принимает результаты виде.

Заказчик ()

Это письмо заверять, что все мероприятия в рамках проекта [название / число] было доставлено в соответствии с договором / соглашением от [дата]. Временные утверждения этих результатов было принято и подписано [сроки]. Это служит подтверждением того, что последние и окончательные результаты в рамках проекта соглашения были переданы, и мы стремимся вашего согласия.

Если есть какие-либо нерешенные вопросы или проблемы, которые не были учтены

пожалуйста оповещения [имя] нашей организации как можно скорее. Мы с удовлетворением служить вам в этой работе и надеемся на наших постоянных отношений. Просим подписать две копии этого письма, удерживая для себя и других возвращающихся к нам через замкнутые самоуправления имя с печатью конверт.

[Подпись]

X______________________ (подпись клиента) Date___________________

Подходов

Заметим, что согласие клиента письмо не вдаваться в большой подробно характер взаимоотношений, вида деятельности, которая осуществляется, уровень усилий, или специфику проекта. В официальном принятии документа, ключа для ведения первичной документации источника (например, договора) и получить подпись клиента. Некоторые клиенты могут воспринимать любые дополнения к официальное принятие документа, как контрактных добавления или, как их утверждении или принятии поведения или определенных аспектов деятельности, не указанных в проекте договора или соглашения.

Что касается выбора в письме или форме официального признания, письма создает больше чувство профессиональной теплотой, а формы могут быть восприняты как холодной или прагматической. Обе служат одной и той же функции, но и характер отношений, или корпоративных протоколов может управлять использовать одно против другого.

Соображения

Поскольку официальное принятие документа требует обязательств со стороны клиента, и потому, что приверженность выпуска проектной организации от дальнейших обязательств (за исключением тех, изложенные в договоре), некоторые пользователи могут использовать издание официальное принятие документа, как возможность для получения lastminute уступок от проектной организации. Важно отметить, что принятие документа отражает проекта в соответствии с контрактом, и хотя организации могут присоединиться к клиента конце просьбой, то любые крупные перемены в проектный подход или доставки, возможно, придется признать, либо договора или дополнений в Тело официальное принятие документа.