Как привлечь больше, чем обычный Люди в Мой Actions

Share

|

Вы, вероятно, некоторые люди в виду включить в работу уже. Некоторые люди являются очевидным выбором, поскольку они соответствуют работу в связи с их страсть выставка, знаний и опыта они приносят, или личного и политического веса они обладают.

Но помимо этих очевидных вариантов, то полезно иметь основу для осмысления которых включить одна задача, которая будет вам выйти за окно о них вы, возможно, захотите пригласить. Подумайте за людей, которым Вы обычно приглашаю, то "люди, которые сделают все" в Вашей организации или общины. (Вы знаете, кто они - обычная публика.) Сделать преднамеренную попытку включить людей, которые могут отрезок, задача, или изменить свой обычный способ мышления.

Полицейский департамент в Англии работает по созданию новой камере тюрьмы. В попытке расширить их мышления, разработки комитет постановил включить членов группы наиболее часто игнорируется, хотя большинство пострадавших - непосредственно самих заключенных. Заключенные вышли с рядом важных взносов. Например, они указали, что с установкой дверь камеры, чтобы петли сталкиваются вывоза позволит сократить самоубийства путем ликвидации одной поверхности, на которой веревки или кроватью лист может быть головой. Это жизненно понимание может быть только предложил кто-то, кто провел долгие часы одиночества и отчаяния staring на дверь камеры - яркий пример ценности в том числе в вашей работе участников, которые, как правило, исключаются.

Для всех, но самый простой работе, проконсультироваться с другими, прежде чем формировать ваш окончательный список приглашенных. Просто задавая вопрос, "Кто еще должен быть здесь"? откроет возможности иначе вы бы пропустили. Эта модель широкого участия, на самом раннем этапе развития вашей деятельности, устанавливает, что тон будет более ценным, как работы. Помните, Джон Донн замечание: "Нет человека - это остров, весь из себя."

Если вы рассмотрении кого пригласить для участия в следующем совещании персонала, спросите тех, кто присутствует на нынешнем заседании "," Кто должен быть здесь "? Если вы рассмотрения более широкой инициативы, то нужно созвать группу для планирования которых привлекать тех, что зеркала, и влияние.

Вот рамки, чтобы помочь вам привлечь больше, чем обычный человек. Он определяет шесть важных категорий рассмотреть, каждый из которых привносит что-то отличается от работы. Они:

• Люди, которые заботятся

• Люди с властью и ответственностью

• Люди с информацией и опытом

• Люди, которые будут лично пострадавших

• Люди с разных точек зрения

• Люди, которые считаются спокойствия

Поговорим о этих категорий более подробно.

Люди, которые заботятся. Люди обслуживания страсть, рассмотреть работу важной, и готовы направить свою энергию на обеспечение хороший результат. Они во многих видов, включая людей, которые заинтересованы в результатах работы, и людям, чьи дети работе может повлиять.

Один из способов выяснить, кто заботится заключается в том, чтобы попросить добровольцев - людей есть выбор о том, следует ли участвовать, а не те, кто говорят, что они должны быть. Когда мы добровольно времени и энергии, оно показывает, мы заботимся.

В Напервилье, Иллинойс, городе с 130.000, местный школьный округ планирует провести конференцию по созданию видения для студентов в двадцать первом веке. Они решили включить некоторые 300 человек в формировании видения. Приглашение перечень включает студентов, преподавателей и администраторов; Родителей; Представители местных предприятий, которые в партнерстве с школьной системы; И членов широкого сообщества, такие как профессор из отдела образования в местном университете, местных религиозных лидеров и город и уезд чиновников. Они также хотели добровольцев из сообщества, поэтому они создали фильм для местного кабельного телевидения разъяснения работе и попросить членов общины для участия в конференции. Статьи в местных газетах были также использованы пригласить участников.

Триста человек стали, в том числе тех, кто работал в системе образования и были приглашены, а также добровольцев из сообщества. Они все дали два с половиной дня своего времени усилия, наглядно демонстрирует всю глубину их приверженность к Напервилье школьного округа и его образовательной миссии.

Некоторые инициативы в большей мере способствуют добровольцев, чем другие. Если ваша работа включает задач, которые могут быть выполнены с минимальными конкретного опыта, в открытом графика гибкие руководящие принципы и стандарты качества, то добровольцев может сыграть существенную роль. По нашему опыту, есть несколько проектов, в которой добровольцев не может способствовать.

Следующий вопрос заключается в том, как много добровольцев должны быть включены. Мы видели организаций посвятить любой из 5 процентов до 70 процентов от гнезда в каждой группе добровольцев. Если они получают больше, чем добровольцев есть слотов, участники выбираются случайным образом - используя имена из шляпы, к примеру - и в общественной, так что этот процесс остается прозрачным.

Люди с администрацией и обязанности. Люди с властью и ответственностью имеют важное значение для успешной работы. Мы должны их, поскольку они обладают уникальной информацией поделиться и контроля за необходимую поддержку и ресурсы. Люди, полномочий и ответственности может идти вмешательство в полномочия, что будет, выиграть или официальные утверждения, и чемпион работе на более высоких уровнях управления, бизнеса и гражданского общества. Они также следить за работой и обеспечивать, чтобы институционализировать или складываться в организации, как организация растет и изменяется.

В совещании о реструктуризации людских ресурсов департамента международных авиакомпаний, появились два варианта, в каждом из решительной поддержки. После обстоятельного обсуждения было проведено голосование. Вариант А победил один голос. Это был момент истины для группы. Учитывая незначительным победы, будут обсуждать вновь, или организации вперед?

Через минуту молчания, корпорации вице-президента в людских ресурсах высказали. "Очевидно, мы дома разделились. Оба варианта являются привлекательными. Но должно быть принято решение. В соответствии с демократическими традициями, мы будем придерживаться воли большинства. Мы будем следить Вариант А. "

Из всех людей в зале, только вице-президентом имеет полномочия и ответственность за принятие этого решения. (Она также личного мужества сделать это.) Если она не в комнате, вероятно, что дискуссия будет иметь продолжение для остальной части дня. Вместо этого группа смогла перейти и успешно реализовать Вариант A.

Люди, информации и экспертизы. Люди с информацией и опытом предложение решающее значение идеи из многих частей организации или сообщества. Они представляют собой различных иерархических уровнях, функции и срок организационной памяти. Они также предоставляют технические знания, которые могут быть необходимы, как финансовая хватка, маркетинг разбираются, или компьютерных навыков.

Когда главной больнице системы мечтала создать видение будущего своей организации, планированию понимает важность в том числе широкий спектр информационных услуг и опыт. Их список приглашенных включены врачи из каждой больнице департаменте, медицинских сестер, представляющих каждый здравоохранения функции вспомогательного персонала (например, секретарей и технического обслуживания работников), администраторы корпоративных и сотрудников, пациентов (оба удовлетворены и недовольных), представители страховой компании, медицинского обслуживания консультантов , и члены подобных организаций, которые провели аналогичные проекты. Только путем сбора всех этих разных людей в одной комнате может система надеемся разработать видение будущего, что является широкой и обоснованной в реальности в условиях меняющегося мира здравоохранения.

Люди, которые будут лично пострадавшим. Люди, которые будут лично пострадавших от необходимости работать и заслуживают место за столом. Они могут включать работников, чьи рабочие места будут меняться, клиентов, чьи опыт организации будет изменено, члены других организаций, контакты будут затронуты в результате реализации проекта, и члены общины, чья жизнь будет повлияли и изменили.

Привлечение ряда людей, которые будут затронуты какие-либо изменения посылает важный экране. На одном из высокотехнологичных заводов, цепочки, которые контролировали поток сырья на завод, а также развитие и отгрузки готовой продукции из завода крайне ошибочным. Ряд крупных совещаний, где были проведены клиенты, поставщики, работники, и руководители собрались вместе, чтобы обсудить проблемы и создать новый дизайн для цепи поставок.

В разгар этих цепочек, по одной строке работника на предприятии, которые были с трудностями получения важной частью от поставщика взял на себя называть президентом поставщика компании. Он объяснил ситуацию и получил часть он должен на следующий день. Будучи участвующих в цепочке разработки проекта позволили этого работника брать на себя ответственность за проблемы и решительно перейти к ее решению.

Люди с Разнообразные "Точка зрения". Люди с разных точек зрения могут включать людей, мнения меньшинства, людей против того, что происходит, люди, которые играют различные роли в организации или общины, или людей, которые представляют собой особенно расы, пола , возраста или других важных характеристик.

Вы, возможно, считают, неохотно, возможно неосознанно - включать людей с разными точками зрения. В конце концов, не только несогласных голоса медленно нас и не допустить прогресса? Фактически, напротив может быть верно. Наш опыт показывает, что чем больше точек зрения, что были услышаны и поняты при разработке любого проекта, тем более новаторские решения разработаны. Привлечение людей с разных точек зрения - это единственный способ раскрыть то, что все они имеют общего и готовы работать.

Спокойствия. К шестой категории людей относятся является спокойствия. Кто же спокойствия? В типичной работе, организации или сообщества, большинство людей знает, кто являются спокойствия. Они резисторов, то dominators и критиков. Они люди, которые отказываются быть игроков. Они раздражать, досаждать, отчуждать, и даже просто нужно все они вступают в контакт с.

Зачем включать спокойствия в Вашей работе? Одна из причин заключается в том, что спокойствия являющихся центрами организационной энергии. Мы предпочитаем, имеющих спокойствия использовании энергии внутри работы, а не разжигание проблемы и недоверие со стороны. Если спокойствия работают с нами, мы можем приветствовать их, попытаться увидеть мир через свои глаза, относиться к ним с уважением, и найти то, что ценно в их ввода.

В компании, где планирование ведется по осуществлению новой программы самообороны направлены в коллективе, один союз ведущей в целом считается спокойствия, поскольку она была всегда подачи жалоб. После продолжительной дискуссии, планирование группа решила пригласить ведущей присоединиться. Для широкого удивлению, она стала роль в руководстве усилий. Причина? Впервые на ведущей нашли место, где ее голос будет услышан и ее проблемы будут воспринимать всерьез.

Я вам простой инструмент для использования в мышлении, о которых необходимо включить в следующей работе инициативу. При первом использовании этого инструмента, заполните типов людей такими, как клиенты, поставщики, и партнеры, то в следующей колонке мозгового штурма фактические имена людей включить.