Электронная почта быстро заменить факсы и обычную почту в качестве основного письменной форме общения. Возможность отправлять сообщения в мире обладает реальной секунд преимущества перед другими формами общения, поэтому можно ожидать, эта форма коммуникации расти очень быстрыми темпами. Использование электронной почты эффективно улучшит время другие считают вас. Используйте эти советы, чтобы быть эффективным современного коммуникатора.
-
Сделать общение приоритетной ответы - в частности, требованиями клиентов. Он будет их убедить. Отвечая в тот же день идеален - в час будет убедить ада из них!
-
Держите свои сообщения менее формальный, чем обычно. Например, он не является необходимым, чтобы люди знали, что вы отвечая на их письма такой и такой даты. Они уже знают эти детали.
-
Пишите коротких сообщений. Это позволит не только сократить ваши состав и время загрузки, но и сэкономить читателю время загрузки и бессмысленных глаз.
-
Если ваше сообщение является длинным, рассмотреть вопрос о направлении его в качестве приложения, что позволит читателю рассмотреть его оффлайнового.
Написать в коротких пунктах для получения четкого поперечнике. Оставьте пустую строку между пунктами бы уточнить, когда вы меняются мысли или темы.
Всегда включать название в строке темы. Сделайте свой титул краткими и убедительными.
Используйте "сс" квадрат, если Вы считаете, что Ваша информация может представлять интерес для других. Однако, если вы не хотите допустить, чтобы читатель знаем, что Вы отправляете по электронной почте другим, включить этих людей в вашей "Скрытая" поле.
Избегайте направления звука и картинки, если вы сможете их сжать. Неспособность сделать это продлить время загрузки значительно, и дело читателя раздражение.
Распечатать и сохранить печатную важных сообщений электронной почты и ваших ответов на них.
Не используйте все заглавные буквы. Это не делается регулярно и не должно быть сделано по электронной почте. Люди считают, как будто вы кричать на них.
Хотя по электронной почте, как частные, они не являются. Они могут быть переданы или извлечения людей, с которыми вы не намерены общения. Будьте осторожны Вашего языка и юмора.
Будьте учитывать сообщения, которые Вам передать. У этого очень избирательно. Сообщения о вирус предупреждений и конкурсы могут быть полезными для Вас или развлечь, но они могут быть раздражает других. Добиваться разрешения народа, чтобы загрузить информацию о том, что находится вне границ вашего регулярного сообщения.
Когда отвечая, убедитесь, чтобы вы отправки ответа только к лицу, А, а не на группу сервер.
Не включать в себя полный текст, что вы получили в вашей почте, если возвращение его коротким. Вместо этого копировать только те части, что вы отвечая.
Чем лучше электронной почты программы позволяют фильтровать нежелательную почту. Другие, что может оказаться менее важным, может быть затоплено в папку для просмотра, когда у вас есть свободное время