Как сделать эффективной презентации

Share

|

Возможности выступить возрастает в номер. Даже если вы не в управление, вы можете быть призваны выступить как часть целевой группы, которые рекомендует изменить, рабочая группа сообщает, что его результаты управления, или собственные желания продать значительную новую идею . Эта статья покажет вам как получить готов для представления и как провести его с максимальной отдачи.

1. Прежде чем ваше выступление, вы должны:

   • Исследования членов Вашей аудитории. Выясните, что их "горячей кнопки" являются.

   • Подготовить тщательно. Убедитесь, что у вас есть подтверждающие документы. Для сложных презентаций, подготовка информационных пакетов для каждого посетителям, желательно распространения их досрочно.

   • Выберите помощи визуальных средств. Слайды или накладные подходят для официального оформления; Один флипчарт могут быть использованы для более неформальных мероприятий. Наглядные пособия может снизить понимания времени примерно 40 процентов.

   • План для размещения различных видов обучения стили:

     • визуальный;

     • слуховой;

     • kinesthetic

       Ваши презентации будут иметь наибольший эффект, если оно включает в себя все три формы.

   • План вашей повестки дня. Она должна охватывать:

     • прием и представлений;

     • целей представления;

     • описание проблемы;

     • объяснение решения;

     • выгоды для вашей аудитории;

     • Ваш план действий;

     • Ваш методологии в достижении результата;

     • вопрос - ответ сессии

     • просьбой о разрешении продолжить;

     • итоговое.

   • Подготовьте своих наглядных пособий (слайды или накладные). Помните

     • держать их краткий, сжатый;

     • не более одной идеи на слайд или прозрачности;

     • использование фотографий, где это возможно;

     • оставлять надписи большими и разборчивыми.

   • План словесных часть вашей презентации, удерживая ее коротким (пятнадцати до двадцати минут). На предложение проще, чем короче должны быть. Используйте принцип KISS. (Keep It Короткий и сладкий).

   • У сухой перспективе. Получите информацию, все вместе и делать вид, вы видите свою аудиторию членов. Вообразите их реакцию. Если лента - записать деятельности, вы сможете оценить, где улучшить представление и вашего времени.

   • Создание чрезвычайных комплект поставки может понадобиться во время представления. Они могут включать маркеры, экранирующей ленты, проектор лампочки, ручки и карандаши, и название карточки.

   • Предложить членам аудитории задолго до начала представления, и подтвердить их участие незадолго до.

2. В день презентации, вы должны:

   • Получить в начале. Убедитесь, что оборудование нужно есть и что сидения настроен соответствующим образом.

   • Попробуйте мнение из разных частей зала, чтобы все в аудитории смогут увидеть прогноз экрана и / или флипчарт.

   • Проверьте оборудование и сделать испытательный пробег с слайд или над головой проектор, чтобы убедиться, что она работает и, чтобы с ней комфортно.

   • Убедитесь, что у вас есть запасные лампочки проектора. Закон Мерфи обеспечивает лампа будет гореть в течение ключевой частью вашего представления, если у Вас нет запасных характер.

   • Если члены вашей аудитории будут размещены на таблицы, создать для каждого человека, с именем карты, дня, а также бумагу и ручку, если необходимо. Не Однако стороны ваших письменных материалов пока говорят представление окончено. Иначе вашей аудитории будет чтении вместо прослушивания.

3. Во время презентации вы должны:

   • Добро пожаловать аудитории членов с доверием и теплотой, как они прибывают. Приветствуйте их с улыбкой и приятное рукопожатие.

   • Приветствия участникам официально после все сели, а также определять ваши планы на совещании, в том числе льготы, если таковые имеются. Пусть они знают, что они будут получать копии представления в конце. Если презентация проходит вдали от своих обычных рабочих, а также прямых посетителей умывальных и аварийных выходов.

   • Убедитесь, что слушатели знают, как Вы собираетесь принимать вопросы, будь то в конце представления или как возникают вопросы. Последний подход позволит продемонстрировать как уверенность в вашей материальной и рассмотрения присутствующих.

   • Держите в вашей повестке дня, четко пункта, которые вы занимаетесь, и когда он был завершен.

   • Начните с сенсационного. Используйте человека интерес анекдот, чтобы получить свою аудиторию эмоционально участвовать, или предложить радикальную задачу, которая будет pique заинтересованность слушателей.

   • Использование риторических или фактические вопросы для сохранения ваших слушателей чувство часть презентации. Периодически спросить за руки по тому или иному вопросу. Challenge аудитории.

   • Уделять наибольшее внимание членов вашей аудитории, которые могут дать конструктивную обратную связь во время вопросов и ответов, в результате чего вы в позитивном свете (см. также заседания: Управление народа).

   • Когда столкнулись с давно winded, бессвязных вопрос, задайте вопросы, если можно резюмировать суть в около двадцати слов (см. также заседания: Управление народа).

   • Пересказа вопросы, с тем, что вся аудитория может услышать их. Это также даст вам время обдумать свой ответ.

   • Используйте ответы на вопросы как средство подтвердить ваши важные моменты.

   • Старайтесь не пытается ответить на вопрос, когда вы не можете. Либо опрос аудитории кто-то, кто, знаете ответ или предложение вернуться на вопросы, когда вы имели возможность проверить информацию.

   • Запрет враждебной аудитории членов от railroading вашего выступления

     • избежать оборонительной позиции;

     • отказываются участвовать в аргумент;

     • использование юмора, особенно в моменты напряженной;

     • упором на факты, а не мнения;

     • избирательных других членов вашей аудитории за свои убеждения;

     • предлагает для решения их проблем, желательно вне заседания, особенно если они не по теме (см. также заседания: Управление народа).

   • Имейте представление короткий и сжатый. Не несет вашей аудитории, касающиеся информации, которую они знают - сосредоточить внимание на новые материалы.

   • Избегайте оскорбительных ваши слушатели, прочитав их со своего письменного или визуального представления материала. Дайте им несколько секунд, чтобы поглотить каждый слайд, а затем его слова подчеркнуть ваши основные моменты.

   • Держите свои представления продвижения гладко с "промежуточных" между замечания слайдов или накладные.

   • Поддержание глаз контакт с аудиторией. Чтобы увеличить аудиторию, обращайтесь:

     • Отсканируйте слушателей, глядя на каждом на несколько секунд. Концентрат на тех, кто, по-видимому, положительно ответивших; Это будет повышать ваше доверие.

     • Никогда превратить Ваш назад читать или описать нечто на экране. Вам будет трудно услышать и могут потерять клиентов.

   • Держите вашу аудиторию заинтересованных:

     • Вар темпы вашей презентации.

     • Изменение тактики каждых пяти до семи минут. Различные подходы включают задавать вопросы ваших слушателей, сделать опрос, получение аудитории заполнить форму или вопросника, создания группы и т.д.

     • Изменить ваши слова. Изменение объема, скорости и тон вашего голоса время от времени, особенно если вы собираетесь сделать важный момент.

     • Использование анимационных лицевых выражений и жестов.

     • Сделать решительные (не агрессивные) жесты в ключевых точках. Они могут включать указывая пальцем, кулаками воздух, или, используя знакомые сигналы от спорта.

   • Следите продвижения. Постоянный stiffly позади трибуны могут сделать вам чувствовать себя более защищенным, но это создаст барьер. Пройдитесь по комнате, приближения к вашей слушателей за вопросы. Вы найдете, что эта деятельность будет освободить напряженности и вы чувствуете в большей мере клиентов.

После представления

Используйте этот список, чтобы оценить, насколько хорошо вы. Это поможет вам определить области улучшения в следующий раз. Вы сможете ответить "да" на все вопросы.

	ДА	NO
Вы:
Спасибо вашей аудитории за участие? Расстановка и последующая программа? Получить каждого соглашения о продолжительности встречи? Внедрение преимущества Вашего предложения в начале? Будьте короткий и простой? Старайтесь не останавливаться на подробности? Проект доверия? Ваш Вары визуальные? Говори, не используя отмечает? Используйте преднамеренных тон голоса? Переместить вокруг комнате? Держите контакт с глаз слушателей? Спасибо всем, кто помог? Ориентация на позитивное? Готово по графику? Запрос поддержки? Привлекать всей вашей команды? Конец с резюме?