Как управлять эффективно наше время, чтобы мы добились успеха

Share

|

Время невозможно управлять. Мы не можем изменить время. Есть всегда семь дней в неделю, двадцать четыре часа в день, час в час, и шестьдесят секунд в минуту. Что мы можем сделать - это использовать наше время так эффективно, что мы добьемся успеха в нашей профессиональной и личной жизнью. Вот некоторые идеи, которые помогут:

1. Приоритеты вашей деятельности. Всегда делать вещи, которые будут поддерживать и укреплять репутацию с вашего клиента / клиентов.

2. Каждый день создания "сделать" список. Прогноз сколько каждому пункту будет. Не пытайтесь делать то, что даст Вам никакой гибкости для решения непредвиденных вопросов, которые возникают каждый день. Вопросы, которые позволят вам за 60 процентов от имеющегося времени следует уделять список еще на один день.

3. Рейтинг всех пунктов Вашего "делать" списка значение. Что необходимо сделать с внутренними и внешними клиентами следует уделить А рейтинги; Личной предпринимательской деятельности получить B; Надуманные и весело пунктов получить C.

4. Выполните одно дело одновременно. Фокус на завершении задачи, чтобы можно было перейти к следующему с четким голову. Увеличение вашей энергии, как задача близится к завершению, поэтому Вы можете получить его с пути.

5. Уменьшите беспорядок на вашем стол так ум может сосредоточиться на задачи. Это может быть достигнуто путем:

   • Обработка каждого, что приходит в Вашей стойке только один раз. Сделать решение каждого пункта - делать это файл, или сбрасывания ее.

   • Рабочая на одной задачи одновременно.

   • Запись информации, только если есть хорошие шансы, можно будет перейти на него позже.

   • Знакомство себе большое wastepaper корзине и использовать его много! Мы часто засоряют наши парты со вещи мы не используем. Так мужество и принять файл более постоянно за что-нибудь.

6. Используйте каждую минуту времени, чтобы сделать вещи, так как у вас есть много свободного времени, как возможность отдохнуть и подумать. Вот некоторые способы улучшить производительность вашего:

   • Используйте сотовый телефон призывает вернуться во время поездки.

   • Сделать более эффективного использования общественного транспорта. Хотя сидел на автобус или поезд, вы можете

     • пройти через почту;
     • работать на своем ноутбуке и отвечать на электронную почту;
     • подготовке совещаний;
     • план презентации;
     • сидеть сложа руки и принимать психического Посмотреть эффективности;
     • читайте статьи Вы были перевозящих вокруг.

   • Следите статей, которые будут способствовать укреплению вашего профессионального развития. Прочитайте их, когда вы находитесь в стыковке, в ожидании совещания в начале и в другие времена вниз.

   • Попробуйте найти себе как можно ближе к народу вы работаете с. Это позволит сократить время в пути, включая время ходьбы и из их офисов.

   • Избегайте телефону тег, оставив подробные сообщения для людей, вы не можете получить от. Кроме того, если у вас есть голосовая почта, попросить людей покинуть Вам подробные сообщения.

   • У двух вещах сразу, когда это целесообразно. Примеры многих задач являются

     • при выполнении чтения;
     • смотреть видео при исполнении;
     • слушать кассеты во время поездки.

7. Сокращение времени Вы тратите на совещаниях:

   • Получить там вовремя. Благодаря вашим примером, то другие могут рекомендуется следовать вашей привести обеспечить, чтобы совещания начинались ровно.

   • Попросите коллег согласиться с начала заседания вовремя ли человек там или нет. Это будет наградой пунктуальность, не опоздания.

   • Спросите председателя когда заседание закончится. Это позволит повысить народа сознание время от времени.

   • Спросите, если вы можете быть освобожден, когда пункты, которые не относятся к Вам в настоящее время рассматривается.

   • Предлагаю быть хронометриста. Оповещение участников, когда они движутся с течением времени по любым пунктам.

8. Эффективно решать временные wasters. Не участвовать в бездействует пообщаться с людей, которые слишком много времени на их руках. Когда вы увидите их ближайшие:

   • Избегайте сделать глаза контакте с ними. Они могут затем перейти к другим, кто заинтересован и сделает время.

   • Стенд, когда они подходят. Это позволит отказаться от участия, получить удобный, и принимая больше вашего драгоценного времени, чем вы хотели.

   • Закройте ваши двери, когда вам срочно нужно закончить задачу и потребовать дополнительной тихой чтобы иметь возможность сосредоточиться.

   • Если у вас есть помощник, попросите его охранник вашей двери. Дайте ему разрешение мешают людям пешком, когда ваши двери закрыты.

   • Создание тихом времени с одним из работников. Это часа в день позволит Вам сделать много вещей, которые бы засоряют ум и помешать вашему эффективного общения с вашим коллегам сообщников.

9. Приветствуйте и встречаться с людьми за пределами вашего офиса. Таким образом, вы увеличите ситуацию под контроль прекращать любые дискуссии, когда Вы считаете, это необходимо.

10. Удалить стулья возле вашей стойке. Это мешают людям сидеть за бездействует chatter.

11. Если люди подход просим вас на минуту вашего времени, либо сказать "нет", давая им знать, что это не вовремя, или сказать: "Ну, я на самом деле иметь трех минут." Потом взглянуть на ваши часы, поэтому люди осознают тот факт, что их время с вами находится под контролем.

12. Если ваша организация имеет "гибкого времени" политики, либо использовать ее для получения ранее, чем традиционные начала бизнеса или остаться немного позже. Таким образом, у вас будет время для того, чтобы сделать вещи без постоянных перебоев.

13. Изменить формат Вашей мебели. Вы можете создать больше времени, выполнив следующие действия:

    • Перемещение вашей стойке из высокого оборота области, что побуждает людей остановиться и поговорить.

    • Перемещение ближе к народу вы работаете с тем чтобы сократить время в пути.

    • Позиционирование вашей стойке таким образом, чтобы не позволить людям увидеть свое лицо. Таким образом, у вас будет меньше людей bothering вас.

    • Максимально эффективное председателя ваша компания может себе позволить. Хороший председателя придаст вашей назад дополнительной поддержки позволяют работать дольше, не ощущая боль и напряжение мышц.

14. Оставайтесь в боевой готовности, как это возможно. Вы увеличить концентрацию и скорость работы, если вы

    • принять отрезок частые перерывы;

    • осуществлять;

    • считать короткого психического выходные очистить ум.

15. Инвестируйте в то время системы управления. Это может быть документ системы или соответствующие программное обеспечение для компьютера. Клейма создания эффективной бумажных системы

    • отдельный день "делать" списка раздел, который позволяет включить задачи для будущих дней;

    • календарь раздел для всех ваших назначений;

    • раздел для всех Ваших ключевых контактов.

16. Эффективное программное обеспечение будет включать

    • целевой список, который будет отображаться в качестве напоминания на экране, когда что-то надо сделать;

    • возможность пересмотреть график ваших помощников и книги заседаний;

    • календарь с напоминанием функции;

    • комплексной электронной почте возможностями, которые позволяют найти человека, и с одним нажатием мыши, немедленно создать электронной почте шаблона