Голосовая почта

Share

|

Общение - это число - один из способов получения вещи сделать. Что все наши современные системы, мы общения чаще, но не обязательно более успешно. Голос почте систем во всем мире. К сожалению, их внедрение в организации препятствует вместо улучшения коммуникации. Вот как можно более эффективно использовать этот инструмент сообщений:

1. Создавая свой голос почты, рассмотреть эти идеи:

   • Сделайте ваше сообщение приятной и приветствовать.

   • Записи послание не чем из пятнадцати секунд. В это время вы должны заявить
     - Ваше имя;
     - где вы (т.е. "за пределами моей службы", "на отдыхе", "на конференции");
     - о том, что лицо, оставить свое имя, номер телефона и полное сообщение;
     - сколько времени это может занять, чтобы вернуться в звонящего;
     - Ваша признательность за слово.

   • Не записать сообщение, используя громкоговоритель телефона. Это позволит вам звук, как если бы вы на другой планете.

   • Прослушать свое сообщение чтобы она посылает тон дружелюбие и профессионализм. Если этого не произойдет, он официально пока не убедится в том, что оно делает.

2. При звонке человек, голосовую почту, оставьте

   • ваше имя;

   • Ваш номер телефона;

   • причина ваших звонков;

   • время, когда вы можете быть достигнута.

     Таким образом, вы стали сообщения. Если человек требует назад, когда Вы не существует, он может затем закройте петли, оставив сообщение для вас.

3. Если вы оставляя важные детали, говорить более медленно и сознательно, себе другой стороне сделать отмечает, хотя Вы говорите.

4. Старайтесь не оставляя личной и конфиденциальной информации на голосовую почту