Девять шагов по организации файл кабинет

Share

|

Почти каждый ненавидит сделать подачу. Это не просто скука этой задачи, что делает его столь ужасным, это агония сталкиваются все эти кусочки бумаги, которые требуют вашего Соломона - как мудрость: Имейте это или бросать его,? Если я держать его, где я должен представлять? Если я это файл, как я буду знать, как найти его снова?

Создание хорошо организованные места для файлов делающие работу более сносной, и может помочь в создании регулярной сессии до подачи документов созидает для подавляющего кучи.

1. Приобретите шкафу. Tucking счетов, квитанций, страховых полисов и других жизненно важных документов в ящике здесь и shoebox там ведет от дезорганизации к хаосу. Bite пули и купить хорошего качества приостановления файл кабинета, что позволяет ящики для вытащил на их полную длину. Таким образом вы можете видеть и доходим до каждого папку удобно - не в малой вещь, когда вы пытаетесь работать быстро и эффективно.

2. Файл алфавиту. Два наиболее широко используемых систем регистрации организации по категориям (финансовым, правовым, личный и т.д.) и организации в алфавитном реклама. Профессиональная организатор Барбара Хемфилл, автор Taming Tiger бумаги, делает очень хорошее дело в алфавитном системы: "Есть всегда серые места, когда вы начнете классификации. В регистрации все строго по алфавиту, не вопрос, где искать. "Файл соответствующих документов согласно письму из" зонтика "вопросу -" Т "для путешествий, например, вам никогда не придется удивляться, где искать то, что вам нужно. Вот несколько примеров этого метода:

• Файл под "С" для авто: Ведение записей, в руководстве, гарантии, копии регистрационных документов.

• Файл под "Я" для страхования: Auto, дома, здоровья, жизни, и другой политики, каждая с отдельной папке назвать тип политики. (Вы не будете искать свой автомобиль страховой полис в "авто" файл, так как вы знаете все ваши политики в "Страхование" файл.)

• Файл под "S" для сейф-боксы: Список поле содержимого. Вы также можете использовать этот файл в зоне хранения документов вы планируете занять на поле в следующий раз, когда вы идете в банк. Можно даже оставлять ключ в этом файле.

• Файл под "R" в ресторан: Любой ресторан обзоров Вы хотите сохранить, а также список друзей рекомендации и ресторан номера телефонов. Это лишь пример, конечно. Если рестораны - не ваши страсти, может быть, Вы хотите создать файл под "S" для программного обеспечения рецензии, или "G" для информации на полях для гольфа во всем мире, или статьи о огородничества. В любом случае, имя файла в зависимости от конкретной теме. Папка называется "Увлечения" или "Специальный Интересы" будет быстро переполнены и дезорганизовано.

3. Создать subfiles. Обеспечение отдельных файлов по категориям в рамках категорий (Страхование, Auto; Налоги, 1999; Travel, Австралия) будет держать файл папки из жира и становится неуправляемым. Кроме того, чтобы его было легче хранить информацию в каждой папке организованной и легко попасть в.

4. Блок из дневная. Помимо трех или четырех часов, будет держать вас от предоставления в distractions и покидают работу перед вами достигнут значительный прогресс. Это также хорошо для морального состояния, когда вы знаете, там это видно конца. Если вы не смогли завершить эту работу в первой сессии (и мало кто будет), установить другую дату с файлов в ближайшем будущем.

5. Дайте себе колено комнате. Если вы, начиная с нуля или реорганизации существующей шкафу, так сортировка по полу или большие настольные, где можно распространения без скопления.

6. Сортировка. Это часть большинства людей страх. Но если вы уже определили, что каждый пункт будет прекращено в соответствии с его индивидуальной название, решение которых выходит документ, где будет менее обременительной тяжкий труд. Печатать имя каждого файла и ее подкатегорий по отдельным индексных карточек и лентой их, чтобы помочь вам быстро месте стека, где каждый документ принадлежит.

7. Сорняков. Вы будете удивлены размере Юрский вы с ним документы: инструкции и гарантии на продукцию Вам не собственные; Истек садике купоны, брошюры по продукции, не для Вас интерес; Визитные карточки с. . . кто что парень? ; несколько каталогов из той же компании. Кратко то, что вам не нужно.

8. Этикетка. Это не слишком задумываясь. Просто написать файл ярлык папки, соответствующие этим индекса карты вы использовали для сортировки (к этому времени вы работали большую часть из отладкой системы, и решила именно то, что Вам слово каждого файла). Используйте ваш лучший печати и резкое ручка, так что ваши ярлыки будут легко читаться и не мазок или покинуть руб.

9. Файл! Передача вашего груды бумаги на ярлык папки и положил их в ящики в алфавитном порядке.

Использование подвесной папки файл с пластиковой стоять деятельности вкладках, а не manila папок, которые могут слайд вниз в ящик и легко стать собак eared. Если шкафу не металлические рамы для подвесной папки, их легко найти в большинстве магазинов снабжения офиса.