Девять шагов по организации Вашего рабочего

Share

|

Аксиома, что работа расширяется для заполнения времени может применяться в равной степени к хранилищам: документы, файлы и прочие загромождали расширить заполнить все доступное пространство. А запутанные стойки и хаотическая система регистрации тратить время и siphon производительности и здравомыслия. Когда вы работали твой путь через этот контрольный список, у Вас будет рабочее, что заставляет вас с нетерпением ожидаем начала деловых каждый день, независимо от того, в вашем исследовании на дому или в офисе.

1. Сделайте глубокий вдох. Если начать с запугать кучке "вещи" и вокруг вашей стойке, не отчаяние. Сделайте глубокий вдох и посвятить небольшое количество времени - полчаса в день на анализ через него. Если вы немного организацию каждый день, вы прибудете в нижней части стека!

2. Задавайте вопросы. Как вам пройти через ваши стопками бумаги, груды файлов, горы журналов и т.д., задайте себе вопрос: Нужно ли это? Почему? Что произойдет в следующем? Где я буду искать ее, когда я хочу это? Не спрашивай ", где я должен поставить его"? Ваша организация системы только так хорошо, как Вы сможете запомнить, где что-нибудь!

3. Категории документов. Организационный гуру Барбара Хемфилл консультирует разделения документов вам сохранить либо "действия" (вы должны что-то она) или "ссылки" (вам консультации для информации время от времени).

4. Используйте две корзины банок. Если сохранить документы, так как вы не уверены или не нужно их заново, создать два шага корзину системы. Использование небольшой контейнер для документов и других предметов, которые явно корзину. Использование большого wastebasket ни за что вы не совсем уверены в tossing. Пустая она только раз в несколько недель, чтобы можно было спасти документы вы впоследствии нужно.

5. Открытый рабочем столе. Относитесь к поверхности вашего бюро по пунктам вы используете ежедневно. Ваш в из окна, Ролодекс, компьютер, дискеты файл, календарь сообщение колодки и всего, это часть вашей повседневной принадлежат существует. Принадлежности вы только иногда для достижения (скобосшиватель, дополнительные ручки, писчей бумаги, ярлыки файлов и т.д.) должны храниться в вашей стойке подачи где им будет легко добраться, но не в том смысле.

6. Чистки стол подачи. Удалить все из вашей стойке, что вы используете менее одного раза в неделю и поставить эти вопросы, а также запасных принадлежностей, в шкаф, credenza, хранения или шкафу.

7. Поместите файлы вдали. Старайтесь поддерживать только один проект в то время, на вашем бюро. Когда вы заканчиваете в файл, ставит его, даже если вам понадобится позже. Это снимает ваши привычки рабочего и ум для этой задачи.

8. Отложить справочные материалы. Разместите на полку над своей стойке для ведения книг и пособий вы подойдете к часто. Таким образом, они всегда под рукой, но не в путь.

9. Проведение регулярной чистки ритуалов. Единственный способ поддерживать организацию вы с таким трудом добиться - превратить Ваш "сортировать мусор и" проявлять в еженедельный ритуал. Установить выделение времени для этого регулярно, чтобы Вам никогда не придется столкнуться подавляющим ввергает вновь