Выбор программного обеспечения по управлению проектами

Share

|

В этом уроке, вы узнаете, какие программы, которые имеются в наличии, возможности программного обеспечения, программных функций, которые имеют решающее значение, и руководящие принципы для отбора.

При Нажмите на мыши

Управление проектом программного обеспечения сегодня можно получить в различных ценах, предлагая широкий спектр функций. Вы можете использовать программное обеспечение по планированию, разработке, отслеживать, и отслеживать прогресс. Вы можете разработать сообщения, печатать индивидуальные графики, и нажатием на кнопку (или щелчком мыши) e-mail практически любой аспект вашего проекта планирует любого члена группы, верхней руководителя исполнительной власти или субъектов.

Если ранние версии программного обеспечения управления проектом сосредоточены на планировании, графика и результатов, инструментов для анализа ваших нахождение критического пути и спросить "что, если" вопросы, не хватает.

ВНИМАНИЕ

Сегодня существует так много вариантов, и среди многих продавцов, что проблема найти через недоумение выбор.

Беннетт Лиентз и Кэтрин Rea в управление проектом для 21st Century отметить, что программное обеспечение управления проектами не менее пяти различных отличий от более широко известны и используются для обработки текста, базы данных, таблицы и программного обеспечения:

Управление проектами используется программное обеспечение значительно реже, чем другие категории программного обеспечения.

Мало людей используют программное обеспечение управления проектом, хотя участников проекта и заинтересованных сторон, как правило, сделать см. созданный производства.

Управление проектами программное обеспечение позволяет более настроек, чем многие другие виды программного обеспечения.

Управление проектом программного обеспечения, как правило, дороже, чем обычно используется, широко известен типов программного обеспечения.

Мало людей в сфере вашей работы, вероятно, знают, как использовать программное обеспечение управления проектом. Оставить только хорошее

Управление проектами программное обеспечение выходит из дорогостоящих и сырой, с меньшими затратами и высокой функциональной, даже дешевле, но заблуждение. Когда Гарвардский Менеджер проекта была начата в 1983 он представляет собой прорыв в проект программного обеспечения. Основное внимание было уделено проекту бюджета, планирования и управления ресурсами. Что Гарвардский Менеджер проекта вы смогли создать Гантт диаграмм PERT / CPM карт, и ряд других диаграмм и таблиц. Он был рассмотрен комплексный проект планирования и контроля пакет и продается всего лишь за 30 процентов от стоимости его clunky, меньше функциональных предшественников.

В течение двух десятилетий после конкуренция между управления проектом программного обеспечения нагревается деятельности продавцов, цены сошел, и пошел функциональность высокого неба. Многие пакеты теперь сложнее научиться и использовать. Рассмотрим собственный опыт в использовании текстового процессора, базы данных, таблицы или программное обеспечение. Разве не существует более ранних версий текущих программ, которые легче и удобнее? Вы смогли поп их, узнать их на день или два, и пойти веселиться на Вашем пути.

Сегодня, расширения мегабайт рассчитывает, кажется, что продавцы должны иметь все, плюс кухня приемником. Это дает им возможность разрабатывать splashy обьявлений umpteen особенностей. Реально, сколько людей являются подлинными пользователей, которые используют все объявленной функции?

ВНИМАНИЕ

Если Гарвардского Менеджер проекта можно извлечь как мало, как в день, если вы добросовестный, текущий проект программного обеспечения может занять как пять дней в свое время, если вы, начиная с нуля и не имеют ПК гуру или наставника близлежащих к руля вы вместе.

Чья это выбор?

Разумеется, если ваша организация, отдел или отдел уже использует или предпочитает определенный тип программного обеспечения, затем Ваше решение уже сделал. Ваше стремление становится освоения, что программное обеспечение, или по крайней мере ее части, которые являются наиболее важными для вас знать.

СОВЕТ

Если бренд проекта программного обеспечения является предпочтительным выбором в вашей работе, и другие проекты, использовать такие программы, вы сравнительно повезло. Другие руководители проектов и сотрудники будут знать, как его использовать и может служить в качестве специального программного обеспечения гуру вам.

Что не опытных пользователей в своей работе определения, некоторые важные вопросы возникают:

Какие программы должны быть выбраны?

При выборе программного обеспечения управления проектом правило большого пальца состоит в том, чтобы выбрать популярной и очень хорошо известные пакета. Эта цена может быть весьма конкурентоспособным, людей вокруг вас будет либо слышали о продавцу или слышали о том, что программное обеспечение хорошо известно, и Вам не придется тратить много времени, защищая ваше решение!

Кто должен учить его?

Если и вы уже будет нести ответственность за обучение программное обеспечение, нужно строить время и средства в свой бюджет - он будет считать вас время, чтобы узнать его, или принять курс, и ваше время имеет стоимость.

СОВЕТ

Проект Институт управления на http://www.pmi.org/ и управления проектом по контролю Башня на http://www.4pm.com/ каждый целый ряд книг, аудиовизуальных материалов, учебных руководств, занятий , семинары, и все, интерактивное обучение. Кроме того, PMFORUM на

http://www.projectmanager.com/ открывает множество возможностей для развития карьеры для руководителей проектов или тех, кто стремится войти в профессию.

Хотя это может показаться очевидным, что вы, как руководитель проекта должен являться основным пользователем программного обеспечения управления проектом Вам, возможно, придется переосмыслить это предположение. В зависимости от того, какой вы управлении и динамика вашей организации, если вы должны были основным пользователем программного обеспечения, вы можете потратить тяжесть своего времени работы с программным обеспечением и драгоценных мало время для формирования и укрепления вашей команды, ведение отчетности требования и предлагая общий вид повседневного управления проектами, что это предприятие требует.

Признавая опасность того, руководитель проекта становится слишком поглощены проектный менеджмент программного обеспечения, некоторые организации были созданы группы поддержки или программного обеспечения внутренней гуру. Такие гуру являются в дом экспертами и зачастую прикомандированных к управлению проектами группы в течение всего проекта.

В гуру работать непосредственно с руководителем проекта, включив его обратной связи, отвечая на его вопросы, и проведение любых видов анализа руководитель проекта запросы. Они постоянно поддерживать графики, доклады бюджета и отслеживать распределение ресурсов. Опытный программного обеспечения гуру знает, как и насколько часто на долю проектов, связанных доклады с сотрудниками проекта и заинтересованных сторон проекта в целом.

Что Ваша Pleasure?

Предположим, что вы не в состоянии, когда ваша организация будет займа кто-то, кто будет руководить тяжесть управления проектом программы деятельности и предполагая, что нет никаких частности программа выбора пока не создан, как вы пойдете о выборе программного обеспечения?

Во-первых, установить, какая категория пользователей Вы собираетесь быть, что в основном определяется двумя элементами: размеры Вашего проекта и как технических вы.

Для маленьких проектов нуля до двух сотрудников для проекта несколько месяцев или меньше, то, возможно, нет управления проектами программное обеспечение необходимо! Как это? Вы, возможно, уже обладают все программное обеспечение и программное обеспечение вам необходимо быть эффективными в управлении небольшой проект. Мы говорим об электронных таблиц, текстовых редакторов, графических или используя программы, и функциональность для создания таблиц, графиков, схем, диаграмм и других.

СОВЕТ

Хотя несколько самодельных, сочетание докладов, и экспонаты, которые можно мобилизовать с текущим программного обеспечения и навыков может быть более чем достаточно для потребностей вашего проекта.

Текущее программное обеспечение может быть вполне достаточной, если основной работы разбивка структуры (WBS) и диаграмма Гантт или два это все, что вам нужно, и Вы не обязательно должны создать критическую путь.

Для проектов с участием четырех или более человек, распространив несколько месяцев или дольше, с целым рядом важнейших ресурсов, имеет смысл вкладывать средства в определенный вид программного обеспечения. Опять же, это не обязательно должны быть управления проектом программного обеспечения как таковой. Многие календарь и расписание программ, поставляются с встроенные функции. Вы можете производить столы, Гантт графики, и даже сохранить график от четырех до десяти человек. Все чаще, вы можете сделать это на ручные компьютеры.

СОВЕТ

Что общего управления проектом группы из четырех человек, продолжается в течение нескольких месяцев, используя посвящена управлению проектами программного обеспечения могут выступать самые чувства.

Выделенный управления проектами программное обеспечение

Конкурс среди посвященных управлению проектами поставщиков программного обеспечения стремится. Основные поставщики в области включают PlanView, Inc, Primavera, Microsoft, Деккер Добро пожаловать, и Артемус. (обзор проекта программного обеспечения с описанием можно найти в следующем уроке.) Есть также ниже, в конце программы, которые помогут Вам создавать планы, отчеты по проектам, и основные схемы, которые не требуют больше времени обучения. Продукция таких, как Быстрый Гантт, этап, простота и Видение проекта продавать за менее чем $ 100, и их можно получить в офисе superstores, а также программное обеспечение розничных магазинов.

СОВЕТ

Недорогие Управление проектами программное обеспечение может быть ваш лучший вариант, если вы не кто-либо еще в организации, которые могут выступать в качестве гуру, а вы хотели бы автоматизировать, а не вручную создавать критических докладов и графики.

Предположим, что вы много народа в течение многих месяцев, и в тысячу или более задач и подзадач для заполнения. Здесь можно будет взглянуть на проект программного обеспечения для midrange руководителей проектов. Вы можете потратить в любом месте с $ 200 до $ 6.000, используя более особенность - в груженом версий программного обеспечения, указанное выше. Большинство пакетов даст Вам полный спектр инструментов стремятся даже ветеран руководителей проектов по многолетних проектов.

Проблема программного обеспечения на этом уровне является то, что можно быстро стать рабом ему. Например, вы решите графика и отслеживания всех задач и подзадач на основе выявленных начать раз, остановить время, для каждого сотрудника, все время? Или вы постоянно полагаться на ваших сотрудников, чтобы предоставить Вам смету задач и subtask завершения раз?

Опираясь на материалы ваших сотрудников помогает создать группу, но она требует больше работы.

Использование программного обеспечения на напряженных во-первых, экономит время спустя, и держит голову перед экраном ПК чаще - от людей и событий происходит вокруг вас.

Элитные управления проектами программное обеспечение, предназначенное для очень большой, длительный срок, наиболее активное участие типов проектов. Если вы высокого конечного пользователя, вы бы не получить этой книги. Здесь мы говорим о том, что программное обеспечение может варьироваться от нескольких тысяч до нескольких тысяч долларов. Обучение таких пакетов может занять недели. Программное обеспечение процесса отбора только может недель или месяцев.

ВНИМАНИЕ

Даже если на высоком конце очень многие программы доступны, сделанные такими поставщиками как "Кобра", семантический, Instaplan, Klavis (для пользователей Mac), открытого плана, Primavera, Microsoft, управление проектами предприятия, Microplanner и другие, что вы нужен консультант сделать такой выбор.

Независимо от вашего уровня управления проектом программное обеспечение, свой выбор может быть одним из наиболее важных факторов успеха проекта в целом. Многие проектные менеджеры обнаружили, что программное обеспечение в силу слишком сложен и слишком громоздким использовать для всего проекта. Некоторые конца, используя лишь элемент программного обеспечения, таких, как составление бюджета и графика; Некоторые используют его только для карт; Другие в конечном итоге отказаться от программного обеспечения середине. Несомненно, в целом много скремблирования следующим поскольку независимо от программного обеспечения, используемых в настоящее время необходимо сделать вручную.

Каким образом можно использовать программное обеспечение по управлению проектами?

В первый раз, скромных пользователей явно не будет использовать программное обеспечение управления проектом так, как опытный сторонников будет. Тем не менее, существуют уровни использования стоит дифференциации:

Отчетности

Здесь руководитель проекта использования программного обеспечения для создания Гантт или, возможно, PERT / CPM карт. Она может использовать другие программы, такие, как обработка текстов и таблиц дополнить свой проект графики и готовить доклады.

Отслеживание

Эта программа используется для сравнения фактических прогресс по сравнению с запланированной. Как сотрудники проекта завершения задач и подзадач, результаты их усилий, чтобы войти отслеживания усилий остается тока.

Проект слежения

Система выявления и документирования прогресса деятельности для эффективного обзора и распространение на других.

Что, если

Проект программного обеспечения занимается определить влияние shuffling ресурсов, изменение порядка подзадач, или изменения задач "зависимостей. Что, если анализ рода удовольствие, потому что вы немедленно получите отзывы.

ВНИМАНИЕ

Изменение одной переменной за один раз получить полный понять ее последствий. Если изменить слишком много переменных одновременно, то картина становится пасмурно.

Стоимость контроля

Руководители проектов использования программного обеспечения управления проектом выделить расходы на различные ресурсы проекта. Это обычно делается, узнать, сколько ресурсов, времени и усилий потребляется. Лиентз Rea и отмечают, что "большинство управления проектами программных систем не хватает гибкости в обработке издержки, а также интерфейсов в бюджета и систем бухгалтерского учета." Таким образом, стоимость вычислений, что делает руководитель проекта, как правило, не вилку в общей стоимости структур бухгалтеров в ее организации работы.

Синхронизации

Добавив проекта коллектива часов тратилось на различных задач и подзадач на регулярной основе, руководители проектов могут создавать отчеты с указанием фактических сравнению планируется использование ресурсов.

Перечни и выбор

Это трудно обобщить какой тип программного обеспечения различных уровнях пользователей могут потребовать, но здесь некоторые общие критерии, заслуживает внимания:

Простота использования

Является ли программное обеспечение легко подключите, есть хорошие помочь экранах, существует ли инструкция, есть решительную поддержку клиентов, и это программа, меню приводом и понятнее? Разве легко перенести вещи вокруг, являются команды как стандарт, можно и просто узнать? Есть сопроводительном руководстве, что легко читать? Удалось ли Вам, чтобы начать работать некоторые функции быстро?

Отчетность функции

Ли в программе возможность пересмотра отдельных доклада форматов, их можно легко импортировать в другие программы, и они могут быть легко сохранены, в дополнение к наряду, и читать?

Charting потенциала

Имеет ли программное обеспечение предлагают основные схемы управления проектом (практически все сделать), есть автоматический пересчет, есть простой в использовании вариантов, и есть ли перетащить возможности? Может быть карт импорта и экспорта легко, поддерживают графику легко понять и использовать, и диаграммы легко могут быть изменены на другие формы?

Календарь генераторы

Это программное обеспечение позволяет календари всех сроки, в разных форматах, на различных аспектов проекта и сотрудниками проекта, с возможностью знака частности дни и часы, в праздничные дни и другие выходные preprogrammed, и эти календари также легко importable и экспортировать?

Взаимодействовать

Можете ли вы легко соединиться с телекоммуникационными системами, и информация легко разделяет с другими, которые нуждаются в Интернете? Является ли он эффективным с точки зрения потребляемых байт пространства?

Доклад поколения

Можно различных форматах доклад будет выбран, с быстро меняющимся потенциалом, и просто передача на программное обеспечение для обработки текста? Кроме того, рассмотреть эти атрибуты:

Показывает на экране просмотра отчетов до печати скидки в различных форматах для Гантт и PERT диаграммы работ с различными принтеры и другое оборудование Включает несколько проектов на общую пула ресурсов передает данные о затратах на задачи или время

Позволяет печать подразделов карт

Принимает как ручного и автоматического обновления графика

Большинство из продавцов вам сталкиваться с такой потенциал. Таким образом, вам нужно выйти за рамки строгого сравнения программного обеспечения функциональности и рассмотреть атрибутов, выгод и услуг с помощью конкретного поставщика, а. Действительно, для любых крупных приобретения его желательно иметь хороший набор вопросов. Ниже приведен список адаптировано из моей книги The Complete Идиот руководство к Управляющий стресса. Спросите у продавцов ли они

Предлагаю любые корпоративные, государственные, объединений, военных и педагогов "скидки? Были еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или сезонные скидки?

Предлагаю покинуть пик скидки?

Гарантия самых низких цен? Принять основные кредитные карточки? Принимаю заказы по факсу или электронной почте?

Иметь деньги - обратно гарантий, или другие гарантии? Используйте 1-800 заказе факс строки?

Гарантия морских сроки?

Иметь бесплатный клиент услуг?

Избегайте продажи, аренды, или иного использования Вашего имени и информации о заказе? Застраховать грузы?

Начислено за доставку и обработку? Включить налог?

Были ли какие-либо другие сборы? Были ролики?

Предлагаю бесплатные или недорогие обновления? Были ссылки доступны?

Держите список довольных клиентов в вашем районе? Были на рынке долго?

Имеющими стандартные сроки доставки? Гарантия продукта?

Обеспечение список, проверка его дважды

После того, как Вы создан свой собственный набор критериев отбора в рассмотрение всех вещей, которые ваш проект предполагает и рассмотрение различных характеристик, преимуществ и особенностей работы с каждым поставщиком, заниматься полезным мероприятием: Решите, на бумаге, что вы должны иметь противовес, что приятно иметь противовес того, что не требуется, но Вы будете принимать его, если он предоставляется.

Затем, используя статьи, обзоры продукции, и продавцов веб-сайтов, сделать предварительный обзор различных пакетов, и как они стека деятельности. Простая матрица или сетки с продавцов, перечисленных в верхней представляющие столбцы, а также важные атрибуты, которые вы вниз по левой части страницы будет достаточно.

ВНИМАНИЕ

Отбор процессов может быть жестокой. Вы можете столкнуться десять или двенадцать возможных поставщиков, а попытаться стучите список начале от трех до пяти лет. Иногда одна особенность настолько выдающийся, что он превосходит других посредственных элементов продавцом в общий пакет.

Большинство продавцов будет легко предложить Вам демонстрации продукции. Вниз загружаемого продукта ролики часто имеются на продавца в сети Интернет. В противном случае, демо часто может быть отмечено через Интернет.

СОВЕТ

Некоторые продавцы, можно скачать полный пакет, доступный в течение ограниченного периода времени.

Если вы сузили поле для трех или четырех продавцов, у вас есть шанс боев выявления тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

СОВЕТ

Если это вообще возможно, соблюдать программное обеспечение используется в либо в вашей организации или someplace еще.

Наблюдения в использовании программного обеспечения, наиболее показателен. Кто-то в этой области, действительно с помощью программного обеспечения, может стать первым лицом в качестве вклада, где программное обеспечение светит и не блеск. Вы получите намного богаче информации, чем можно получить с веб-узла или, если на то пошло, продукт демо.

30 - Второй Рекап

Управление проектами программное обеспечение становится более сложным и более недоумение. Многие пакеты сделает работу нужно сделать, но так трудно узнать и освоить, что вы пропадают ценные ресурсы, а именно ваше время. Более того, вы в конечном итоге отказаться от пакета.

Многие организации кредита гуру программного обеспечения для проекта или других руководителей проектов, которые могут поставлять специальную наставничество. Если это относится к Вам, считать себя повезло.

Не приближайтесь так погружаются в программное обеспечение, что вы теряете контакт с вашей проектной группы и окружающей среды, которая окружает вас.

Правильный выбор программного обеспечения может быть жизненно важным. Заранее выбранных критериев, чтобы Вы не buffeted в бесконечную массив вариантов, преимущества и особенности.