Финансовая служба

Share

|

Концептуализация, осуществления и поддержания финансовой стратегии требует понимания финансовой функции сам. Эта функция многих компонентов, некоторые легче определить, чем другие. В финансовой деятельности служит основой для практически всех аспектов бизнеса с сбора данных и преобразовать ее в знания, исполняющих должной осмотрительности по расширению, к распространению финансовой информации для широкой общественности.

Итак, что же финансовые делать? Многие аспекты деловых запрос, движимый или зависят от финансовой деятельности. Однако некоторые из следующих областях также считаются неотъемлемой частью:

← Бюджеты и прогнозы

← Закрытие книги

← внешней отчетности

← Оплата счетов

← счетов и сбор денежных клиентов

← Оплата зарплаты

← Финансирование

← сбор и уплату налогов

← Людские ресурсы

Бюджеты и прогнозы

Для публично торгуемых компаний, бюджетирования и прогнозирования играть важную роль в связанных с внешним сообществом. Из-за роста доходов и смета привод цена акций, заручиться точного бюджета и прогнозировать данные в своевременном является ключом к достижению оптимального цена акций и рыночной капитализации для предприятия. Этот аспект финансовая служба не менее важна для малых и новых предприятий, которые не котируются на бирже. Понимание сырья потребностей, потребностей в персонале и расширения требований силу малых и новых предприятий владельца тщательно оценить свои потребности в деловой среде.

Закрытие книги

Также называется тесной, этот аспект финансовая служба - это процесс, который все вспомогательные ledgers и журналы организации суммируются за определенный период времени, а активы и обязательства (обязательства) оцениваются. Тесная может быть относительно простой для малых, один сайт организации или сложные для крупных многонациональных организаций. Тесная может охватывать деятельность в течение месяца, квартала или года. Стоимость быстро закрыть - это возможность оценить организацию и заложить основу сделать бизнес в целом, стратегических решений. Организация, которая сталкивается с трудностями при сроках тесные или точность данных этого процесса дает находится в опасности, если отрасли, в которой она работает движется быстро и часто изменяется. В центре тесной является динамичный поток данных, который представляет собой процесс, посредством которого данные собрались на переднем крае организации и переводятся на значимую информацию для руководства. А звук потока данных динамика подвижностью "работает быстро и может реагировать на изменения окружающей среды. А звук потока данных динамических дадут полную и точную информацию для руководства. Идеальное закрытие процесса может быть сделано в течение часа, что означает, она может быть исполнена в любой день. Глобальный или организаций с несколькими географическое полагаться на быстро закрыть. Малые для среднего организации также должны иметь возможность закрыть свои книги в масштабах всей организации в течение нескольких дней. Это позволяет бизнес взглянуть на всю организацию * ы показатели на ежемесячной основе, без нарушения операций.

Внешние отчетности

Организации с внешним финансированием, заочно акционеров, а также некоторые нормативные требования следовать имеют стандартные внешние требования к отчетности. Типичные многих компаний, это свидетельствует о том, как банки, акционеры, и широкой общественности, всех заинтересованных сторон в организации. В отличие от собственников, которые участвуют в повседневном управлении, этих субъектов, у которых нет доступа на результатах деятельности компании. Несмотря на это заочно собственности, акционеров и владельцев задолженности (тех кредитов деньги компании) по-прежнему проявляют интерес к компании * ы эффективности. Они полагаются исключительно на юридически установленные требования к отчетности этой организации понимания компаний. Публично торговли компании при условии полной отчетности требованиям. Эти требования к отчетности, как правило, жестких сроков (ежеквартально) и содержание требований. Публичной компании должны придерживаться детальных требований общепринятых принципов бухгалтерского учета при подготовке деталей счет остатков, а также дополнительные nonfinancial раскрытия соответствии с ценным бумагам и биржам. Окончательный продукт должен быть подвергнут ревизии или пересмотру процедур квалифицированного специалиста (заверенная аудитором). Поскольку большинство собственников (акционеров) государственных компаний заочно (т.е. не участвуют в повседневном управлении или операции), они полагаются на точность и предсказуемость на данные, поступающие от компаний, в которых они инвестировать. Они проводят компании с исполнением предсказания или прогнозы, как правило, и наказывать те компании, которые не соответствуют их ожиданиям путем сброса (продажи) акций. Этот факт подчеркивает необходимость надежных данных и показывает, как внешней отчетности может иметь и фактический, а бюджет / прогноз компонент. Компании должны осознать, что перед переходом государственного или принимая от внешних заинтересованных сторон, они должны обеспечить их отчетности является звук от потока данных динамику распространения данных для заинтересованных сторон. Поддержание надежности с внешней сообщества - это ключ к оптимизации цена акции или будущее рассмотрение заинтересованных сторон.

Оплата векселя

Управление денежной наличности и в это критически важное значение для малых и новых предприятий. Важно, чтобы поставщики, кредиторы, и поставщики услуг платят надлежащей суммы в надлежащее время. Оптимизация денежных потоков средств, находящихся адекватно жидкость (имеющие, как много наличности, как это возможно) во все времена. В финансовой деятельности должны регистрировать и вести оплаты, что баланс организации * ы наличных потребностей (оптимизации ликвидности), платя при этом счета в течение разумного периода времени. Вместо оплаты счетов по мере их получения, организации следует воспользоваться условия оплаты. Оплата законопроекта в день его получения, а не ожидания через vendorapproved срок 30 дней и более может отказать организации наличные, необходимые для запуска бизнеса. Надежная финансовая служба графики денежных выплат, что оптимизировать организацию * ы цели управления денежной наличностью ", что означает соответствии больше наличности, как это возможно при удовлетворении их поставщиков и условия оплаты.

Счетов и сбор наличных от клиентов

Самое главное, организация * ы успех или провал основывается на том, как хорошо она может принести наличными. Многие компании могут иметь значительные трудности в счетов и сбор с клиентов. Условия поставки и / или удовлетворительной установки обещал продукции может представлять существенный разрыв между признания доходов (подписание контрактов и т.д.), и выставление счетов и сбор денежных клиентов. Эти обстоятельства могут оказаться хорошей прибыли или число продаж в весьма скидкой или отсрочкой платежа срок. Компании, возможно, процесс продаж вниз, но недостаточно, когда речь заходит о последующей помощью. На данном этапе деятельности организации * ы операций, финансовой деятельности должны быть синхронизированы с компанией, особенно в то, как она ведет бизнес и относится к клиентам. Растущая доступность Интернета пакеты подходят для оплаты и коллекции создают альтернативы для компаний в области управления денежными средствами. Расследование этих альтернатив имеет важное значение для малых и новых предприятий, чьи владельцем ресурсов (времени и денег) не хватает. Преимущество использования этих пакетов состоит в том, что они, как правило, легко и быстро развертывать и относительно недорогой. Будучи связан в Интернете облегчает клиентам быстрый, безбумажный приказы, а также быстрой, простой счетов и платежей.

На осторожный владелец бизнеса может предпочесть традиционный метод доставки счета по почте. Независимо от пола, финансовая служба должна осуществлять надежный платежный и методология сбора, который подходит как клиентам и управление. При разработке этой части финансовой деятельности, организация имеет три основных варианта:

1. - В доме счетов и коллекций. Это связано найма персонала для подготовки, почта, и отслеживать законопроекты. Это также означает сохранение команды на выполнения и осуществления усилий по сбору. Это дорогостоящим вариантом, хотя traditionalists рассматривают его как наиболее надежный маршрут в счетов и коллекций.

2. Частичное внешнего. Некоторые предприятия аренду третьим сторонам законопроект клиен- тов, хотя они сосредоточить свои усилия на собственных коллекций. Это вариант для малых и новых предприятий, которые еще не оборудованы для обработки документации аспект счетов.

3. Полный внешнего. В этом случае третья сторона рассматривает все аспекты оплаты и коллекций. Для компании, которая быстро растет и не имеет внутренних ресурсов для обработки этой функции полного внешнего является жизнеспособным вариантом.

Помимо технологических аспектов счетов и сбора, то, что другие задачи должны рассматриваться? Культура, особенно для многонациональных компаний, это большой вопрос. Продажа товаров клиентам в зарубежных странах, где владение кредитной картой, не делает общей онлайн счетов и сбора трудно. Для brickand - минометный (а не виртуальной) деятельности, в зарубежных странах, то, что обычай сбора наличности? В некоторых странах Южной Америки, например, обычай собирать дебиторской задолженности в лицо.

Оплата Оклады

Одним из наиболее важных аспектов отказа ресурсов может заключаться в том, как выплатить работникам предприятия. Сохранение работников удовлетворены включает выплачивая им в надежной и своевременно. Пожалуй, самым подавляющим препятствие молодая компания сталкивается имеет дело с законами, которые регулируют налоги на заработную плату "социального обеспечения, удержание, Medicare, и так далее. В финансовой деятельности должна сделать процесс выплаты сотрудникам быстрым и безболезненным как для работника и работодателя. Многие компании выбрали этот внешний аспект финансовой функции (т.е. платить третьей стороне управлять этой задачи). Учитывая учета требований, а также необходимость соблюдения государственных и местных законов, внешнего является хорошей альтернативой. Для компаний, которые решили сэкономить деньги, некоторые другие соображения для применения системы начисления заработной платы включает прямой депозит, покупка акций, 401k и пенсионного плана вычетов и удержания преимущества. Для многих владельцев это первое препятствие в развитии финансовой деятельности.

Финансирование

Финансирование компании * ы операций может быть наиболее важным аспектом финансовой функции для малого бизнеса и возникающих владельца. Добавление топлива на предприятии * ы бюджетной системы - вызов, который никогда не кончается ", хотя на ранних этапах организации он имеет особое значение. Что означает финансирование означает? Проще говоря, это означает сохранение компании * ы казну полной наличности для запуска бизнеса. В практическом плане это означает, сделать это при сохранении сбалансированной структуры капитала (задолженности по сравнению справедливости). Финансы функция лежит в основе финансирования усилий как для оценки потребностей и обеспечения доступа к рынкам капитала. Первая проблема - в финансировании организации является создание трубопровода наличными. Малые и новые предприятия собственник может выбрать кредитной линией от банка, ипотечный кредит, или лизинг оборудования. Двигаясь местные банки, которые участвуют в малый бизнес кредит программ часто является хорошим решением. Финансы функция будет представить данные о здоровье компании и / или прогноз его эффективности. В бремя на малый бизнес владельца, чтобы собрать необходимые финансовые данные для рисования компании * ы финансовую картину для кредитных сотрудников и ответить на необходимые вопросы. Вторая задача, хотя и не менее важным является поддержание кредитных договоров. У некоторых финансовых показателей и уровней эффективности должны быть сохранены? Как оборудованы является финансовая служба мониторинга пакты в кредитные соглашения? Монтаж поверхностный документации для обеспечения кредита, затем не выполняет договоров займа и условия финансирования может создать больше, чем голова не получил финансирование в первую очередь. Мониторинг структуры капитала, в частности отслеживание задолженности по сравнению долевое финансирование и, что наиболее подходящий для организации в ближайшем, середина, и долгосрочной перспективе, важно, когда речь идет о финансовых потребностей. Эти вопросы являются неотъемлемой частью финансовой функции.

Сбор и уплаты налогов

Независимо от размера и формы компании, обязаны соблюдать налоговое законодательство носит повсеместный характер. Будь то соблюдение федеральных, государственных или местных законов, финансовая служба должна быть готова к сбору необходимой информации и документации для поддержки переводов с налоговыми органами. Федеральное налоговое законодательство может требовать финансовой деятельности для расчета альтернативных методов амортизации активов, отслеживать nondeductible расходов, или собрать конкретные данные о производственных издержек. Государственные и местные налоговые законы могут требовать подробной документации, проверяющим продаж и использования денежных налогов. Требования, предъявляемые к документации варьируются от штата. Это ложится бременем на финансовые накопления необходимой документации в компании, которые предоставляют товары и услуги в различных государственных юрисдикций. Финансы функция также обременены с задачей интерпретации различных государственных налоговых законов образом держать компании в соответствии с различными юрисдикциями, в которых она ведет бизнес.

Людских ресурсов

Малые и новые предприятия, владелец должен решению кадровых потребностей в области финансов "и найме новых квалифицированных специалистов и участие к нуждам нынешних сотрудников. Это может быть вопрос, если финансовая служба находится. Если ответственность является контроль внешнего подряда, договор, однако, владелец бизнеса / менеджер по-прежнему должен найти, нанять и сохранить высококвалифицированных, опытных специалистов. Взаимодействие с коллегами и размещение учреждений является частью задачи - найти нужные финансы специалистов. Какая будет ставка? Какие навыки необходимы? Когда речь заходит об обеспечении малого бизнеса и возникающих при ※ человека § аспект финансовой функции, overstaffing можно только в ущерб как недостаточная.