Обмен Электронная почта с окнами почте

Share

|

Давным-давно, люди chatted вокруг вода прохладнее, или во время обеда, но это все теперь изменилось. Теперь место тратить ваше время общения в Интернете.

Хотя мгновенными сообщениями с мобильного телефона становится все гнева, э-почта-прежнему является краеугольным камнем в режиме он-лайн общения. Вы, наверное, было отправлено по электронной почте (если вы не были воспитанный волком в лесу), но Вы не можете быть знакомы с плюсами и минусами, используя Окна Mail, в программе электронной почты от Microsoft, созданная в Windows Vista.

Чтобы сделать свой электронный почтовый жизнь легко, данное руководство принимает посмотрите на этих задач:

➟ получать, передавать и пересылать сообщения. Сделки с плюсами и минусами приема и отправки электронной почты. Используйте инструменты форматирования, что Окна Почта обеспечивает сделать свои сообщения более привлекательным и читабельным.

➟ Добавить информацию в адресной книге. Вы можете быстро и легко управлять контактами, а также организовать сообщения вы сохраните в электронных почтовых папок.

➟ создать макет всех Окна Почта черты. Используйте папку бар и агрегат функции, чтобы создать наиболее эффективный рабочий стол.

➟ Управление учетной записи электронной почты. Создать учетную запись электронной почты, а затем создавать, изменять и добавлять правила для своей учетной записи, чтобы действовать.

Открытые окна почты и получать сообщения

1. Выберите Пуск ➪ Все программы ➪ Окна Mail.

2. В Окна Почта окно, нажмите Ctrl + M отправлять и получать все сообщения.

3. Нажмите на "Входящие" пункт в список папок для просмотра сообщений. Новые сообщения спорта небольшой значок конверта закрыты, а те, с приложениями, есть значок скрепки, а

Для организации сообщений в папке "Входящие", нажмите любую из рубрик вверху, как из (для сортировки сообщений по алфавиту по отправителя), Поступило (отсортировать по дате их поступления), и так далее. Если ваша почта не приходит через него, наверное, потому, что Ваш электронный адрес провайдера, серверы возникли технические проблемы. Просто подождите некоторое время и попытаться найти свою почту еще раз. Если вы все еще не можете получить почту (а вы знаете, что вы должны были получить примерно по настоящее время), свяжитесь с вашим электронной почты провайдера, чтобы узнать, какие проблемы, и когда она будет исправлена.

Заметим, что если по электронной почте, немного восклицательным знаком в центре, слева от его в папку "Входящие" кто-то оно помечено как неотложные. Это, как правило, лучше всего проверить эти сообщения электронной почты первым!

Управление электронной почты учетной записи

1. В Окна Почта главном окне выберите Сервис ➪ счетам.

2. В появившемся диалоговом окне Internet Accounts поле, сделать одно из следующих:

• Чтобы удалить учетную запись, нажмите кнопку Удалить на любой из закладок. А, подтверждающие сообщение появляется. Чтобы удалить учетную запись, нажмите кнопку Да.

• Выберите учетную запись и нажмите Установить в качестве умолчанию кнопку, чтобы сделать его внимание, что Окна соединяет вас, когда вы входите в онлайн. В случае с почтовым сервером, по умолчанию, именно он используется для отправки сообщений. 3. Чтобы создать новую учетную запись, нажмите Add.

4. В результате Интернет Connection Wizard, выбрать тип аккаунта: Адрес электронной почты, новостей или Directory Service для онлайновых поисковых служб, используемых контактов, функция поиска людей.

5. Нажмите Next. В следующем экране, следить за создание инструкций.

После подключения к интернету Мастер часто требует, чтобы вы предоставляете определенную информацию о Вашем интернет-провайдера (ISP), таких, как его почтовый сервер или метод соединения. Размещать эту информацию под рукой!

6. Когда вы закончите создание учетных записей, нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть Internet Accounts диалоговое окно.

Создать и "Отправить E-Mail

1. Выберите Пуск ➪ Все программы ➪ Окна Mail.

2. Нажмите кнопку "Создать Почта кнопку на панели инструментов Окна Почта, чтобы создать новый пустой электронной почте форму.

3. Введите адрес электронной почты получателя в поле текстовое поле и один адрес в поле "Копия текстовое поле, чтобы послать копию сообщения.

4. Нажмите кнопку в поле "Тема текстовое поле и введите краткий описательный еще вопрос.

5. Щелкните в окне сообщения и введите свое сообщение.

Не пресс-Войти в конце строки. Окна Почта имеет автоматическую функцию обернуть текст, что делает это для Вас. Кроме того, имейте электронной почте этикет в виду, как вы введете. Так, например, не ввести ВСЕ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Это называется крича, что считается грубым.

До быть вежливым, даже если вы очень и очень гневной. Ваши сообщения могут быть направлены только кто-то, только в любом месте, и вы не хотите, чтобы получить репутацию как hothead. До быть кратким. Если у вас много говорить о том, рассмотреть вопрос о направлении письма улитка почте или ночь родов. Большинство людей неустанно чтении текста на экране после короткое время.

6. Когда вы закончите вводить текст сообщения, орфографии его (если вы региональных государственных правописания чемпиона). Нажмите кнопку Правописание; возможно, опечатка слова получить внимание, и Правописание диалоговое окно. На данный момент, у вас есть выбор:

• Нажмите кнопку Игнорировать игнорировать данном случае из ошибок.

• Нажмите кнопку Пропустить все игнорировать всех случаях.

• Выберите предложила альтернативный правописания и нажмите кнопку "Изменить" для изменения, что, например, или нажмите кнопку Изменить Все изменения во всех случаях этого слова.

• Нажмите кнопку "Добавить" для добавления текущей написание слова к Правописание особенность словаря поэтому никогда не ставили под сомнение снова.

7. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть Правописание Checker. Нажмите кнопку Отправить. Сообщение на своем пути!

Если сообщение действительно срочные, можно также нажать кнопку "Приоритет добавить ярко-красный восклицательный знак в заголовке сообщения для информирования получателя. Нажмите дважды вновь вернуть приоритет Мин.

Помните, что при создании электронной почты, вы можете рассмотреть его в памяти адреса с помощью адресной книги особенность. Нажмите кнопку Кому и адресной книги появляется. Затем Вы можете выбрать один контакт там.

Окна Почта также позволяет просто начать вводить в памяти контакта в поле адреса (чтобы или Копия), и он заполняет эту вероятно, в то время как Вы печатаете. Когда он заполняет правильное название, просто нажмите Ввод для его выбора.

Отправить Приложение

1. Создать новое сообщение электронной почты, адрес, и введите тему.

2. Нажмите кнопку Вложить файл к сообщению кнопку.

3. В открыто появившемся диалоговом окне найдите файл, который вы хотите, а затем нажмите кнопку "Открыть".

4. Что имя вложенного файла в настоящее время в поле Присоединить текстовое поле типа сообщения (или нет - в конце концов, одна картинка стоит тысячи слов).

5. Нажмите кнопку "Отправить" для отправки.

Если вы хотите послать кого-то свои контактные данные, создавать бизнес-карты в адресную книгу и приложите его к электронной почте. Это сохраненные в формате электронной визитки, и получатель могут затем импортировать его в свою адресную книгу. Просто создайте себе в качестве контактного. Затем, в окне адресной книги, нажмите правой кнопкой мыши и выберите контакт Отправить связь (электронной визитки). Глухой электронной почты открывает с карточкой прилагается. Ряд почтовых программ ограничить время, что программа пытается получить почту со своего сервера. Если вы иногда получаю сообщение, что ваш тайм-аут подключения выберите Сервис ➪ счетов, выберите вашу учетную запись электронной почты, а затем нажмите кнопку Свойства. На вкладке "Дополнительно", переместите ползунок Сервер тайм немного вправо с тем чтобы в течение более длительного периода времени до времени из.

Читайте сообщение

1. Щелкните по электронной почте сообщение в папке "Входящие" или дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть его в отдельном окне. Непрочитанные сообщения спорта икону один нераспечатанный конверт с левой стороны от темы сообщения.

2. Использование полосы прокрутки в окне сообщения прокрутите вниз через сообщение, и читать ее.

3. Если в письме есть вложение, он показывает скрепка символ, когда сообщение закрыто в папке "Входящие"; вложения, перечислены в поле Вложить в открытое сообщение. Чтобы открыть вложение, дважды щелкнуть по нему.

4. В Почта Приложение диалоговом окне нажмите кнопку Открыть. Прикрепленный открывает в любой программы, связанные с ней (как, например, Windows Fax и просмотра картинок для графического файла), или программа была создана в (например, слово для Windows).

Если вы хотите сохранить вложение на диске или жестком диске, щелкните правой кнопкой мыши на имени вложения в Присоединить поле и выбрать "Сохранить как". В Сохранить как появившемся диалоговом окне выберите местоположение и имя файла, затем нажмите кнопку "Сохранить".

Ответить на сообщение

1. Откройте сообщение, которое нужно ответить, а затем выбрать один из следующих вариантов ответа:

• Ответ: Отправьте ответ только автору.

• Все Ответ: Отправить ответить автору, а также всем, кто получил исходное сообщение.

2. В результате электронная почта форму, ввести какие-либо дополнительные получателя (получателей), в целях и / или Копия текстовые поля и введите сообщение в окне сообщения области. 3. Нажмите кнопку Отправить для отправки ответа.

Если вы не хотите включать исходное сообщение в своем ответе, выберите Сервис ➪ Параметры и нажмите кнопку "Отправить вкладке. Очистить Включить в сообщение Ответить флажок, а затем нажмите кнопку OK.

Переслать E-mail

1. Откройте сообщение электронной почты, которые вы хотите переслать.

2. Нажмите на кнопку Далее на панели инструментов.

3. В послании, которое появляется при Fw добавлены в начале строки темы, введите новое получателя (получателей) в Кому и Копия поля, а затем ввести любое сообщение, что вы хотите включить в окно области.

4. Нажмите кнопку "Отправить переслать сообщение.

Создание и Добавить подпись

1. Выберите Инструменты ➪ Параметры, чтобы открыть диалоговое окно. Щелкните вкладку Подписи.

2. Нажмите кнопку, чтобы создать новый подписания, а затем введите текст подписи.

3. Выберите Добавить подпись на всех исходящих сообщений флажок, и убедитесь в том, что подписи выбирается по умолчанию. (Примечание: Выберите Не Добавить подписях к Ответы и Форварды флажок, если вы хотите добавить свою подпись лишь изредка.)

4. Нажмите OK, чтобы сохранить его подписи. Чтобы вручную добавить подписи к открытой электронной почте сообщение с открытым сообщение, выберите Включить ➪ Подписание и выбрать подпись из списка, которые, как представляется, включить его.

Если у вас есть разные электронной почты и вы хотите назначить различные подписи для каждого, перейдите на вкладку Подписи в диалоговом окне ". Там, выберите подпись в подписях поле списка, нажмите кнопку Дополнительно, а затем выберите учетную запись, чтобы связать его с. Помните, что если вы приложите свою подпись на каждый исходящий электронной почте в том числе электронной почте ответы независимо от того, кто Вы общаетесь будет получить информацию, представленную там. Рассмотреть вопросы кражи личных данных, прежде чем предоставлять свой адрес, номер телефона, и другую персональную информацию для всех и каждого.

Формат E-mail сообщений

1. Создать новое сообщение электронной почты или откройте сообщение и нажмите кнопку "Ответить" или "Переслать.

2. Выберите текст, который нужно отформатировать.

3. Используйте любой из следующих вариантов внесения изменений в шрифта.

• шрифтов выпадающего списка: Выберите опцию из раскрывающегося списка для применения его в текст.

• Размер шрифта выпадающего списка: Изменение размера шрифта здесь.

• Пункт Стиль кнопки: Применить пресет стиля, такие, как заголовок 1 или адрес.

• Жирный, Курсив или Подчеркнутый кнопки: Применить стиль выделенного текста.

• Цвет шрифта кнопки: Показать цветовую палитру и щелкните один цвет, чтобы применить его на выделенный текст.

• Форматирование чисел или Форматирование Пули кнопки: Применить нумерации для списков или предшествовать каждому пункту, с круглым пули.

• Увеличение или уменьшение Отступы Отступы кнопку: отступ, что пункт о праве или переместить (уменьшение), то к левому.

• По левому краю, Центр, правому краю, или Обоснуйте кнопки: регулировка направления.

• Включить кнопку Горизонтальная линия: добавить строку в свое сообщение.

Добавить Канцелярские

1. Нажмите на стрелку на кнопку Создать письмо в Окна Почта главного окна, и выберите опцию канцтовары, перечисленных в меню, которое появляется, или выбрать Выберите Канцелярские команду, чтобы получить больше выбор.

2. В Выберите Канцелярские появившемся диалоговом окне выберите канцелярские из списка.

3. Нажмите OK, чтобы применить канцтовары для нового сообщения.

4. Что нового, ответ, или направляется сообщение открыть, вы можете обратиться канцтовары, используя любой из этих методов:

• Выберите Формат ➪ Применить Канцелярские принадлежности, а затем нажать на канцтовары для применения.

• Выберите более Канцелярские для доступа к Выберите Канцелярские диалоговое окно.

Кроме того, можно вставить картинку в сообщение электронной почты. Что электронной почты, форму открытой, выберите Включить ➪ фотографий. Найдите фото в картинной окне и нажмите кнопку "Открыть". Картина заполняет фоне сообщения электронной почты области.

Добавить контакты в адресную книгу

1. В Окна Почта главном окне, нажмите "Контакты" кнопку, чтобы открыть окно "Контакты".

2. Чтобы создать новый контакт в открывшемся окне Контакты, нажмите правой кнопкой мыши на название и выбрать новые ➪ связь. (Примечание: Новый Контактная группа может быть использована для создания группы людей из существующих контактов, таких, как автомобильный бассейн членов.)

3. В появившемся диалоговом окне "Свойства", перейдите на следующие варианты вкладки, чтобы ввести контактную информацию:

• Имя и адрес электронной почты на вкладке: Введите имя этого человека и адрес электронной почты. (Это единственная информация, которую вы должны ввести, чтобы создать контакт.)

• Главная страница вкладки: Войти лицо дома и веб-адреса сайта, а также телефон, факс и сотовый телефон цифр.

• Работа на вкладке: Введите информацию о компании, о том, что человек работает, а также его должность и номер пейджера. Можно даже добавить карту, чтобы помочь вам найти его офисе.

• Семья на вкладке: Войти лица членов семьи имен, а также его или ее пол, день рождения, а юбилей.

• Заметки на вкладке: Введите отмечает, что вы хотите в форму на этой вкладке.

• идентификаторы вкладке: обеспечение надежной связи. Цифровые идентификаторы имеют сертификаты, которые можно использовать для проверки личности лица, с которыми вы хотите общаться.

4. Нажмите OK, чтобы сохранить новую контактную информацию, и затем закройте окно "Контакты".

Настроить окон Почта макету

1. Выберите Посмотреть ➪ агрегат, чтобы открыть окно макета диалоговом окне "Свойства".

2. Выберите различные флажки в Основном разделе, чтобы выбрать элементы для отображения в отдельных частей, в том числе

• Список папок: А панель, содержащая список всех папок.

• Папка Бар: В баре, расположенную в верхней части экрана, которая включает в раскрывающемся списке папок.

• Панель инструментов: Бар, содержащий инструменты вы используете для создания и работы с сообщениями, такие, как создание, Ответить, Переслать, и печати.

• Статус Бар: В баре в нижней части экрана, что списки число сообщений во всех Ваших папках, и число непрочитанных сообщений.

• Мнения Бар: В баре под панель, содержащая выпадающего меню с тремя командами: Скрыть Читайте Сообщения, Скрыть Читать или Пропущенные Послания, и Показать все сообщения.

• Поиск Бар: В баре, который позволяет вести поиск почты по ключевым словам или по другим критериям.

3. Выбор различных вариантов в разделе панели предварительного просмотра сообщения, выбранного в Входящие, Исходящие, Черновики, Отправленные Пункты, или удаленные элементы папки.

4. Нажмите OK, чтобы применить и сохранить все ваши настройки формата.

Новое сообщение Папки

1. Выберите Посмотреть ➪ агрегат, чтобы открыть окно макета диалоговом окне "Свойства".

2. Выберите флажки для отображения списка папок и папок бар, а затем нажмите кнопку OK.

3. В списке папок, выберите любой папки, чтобы просмотреть его содержимое.

4. Выберите Файл ➪ Папка ➪ Новый.

5. В результате Создать папку диалоговом окне выберите папку, что вы хотите, чтобы новый каталог, который будет создан в, а затем введите имя новой папки.

6. Нажмите кнопку ОК.

Как правило, вы выбираете местного Папки пункта в шаге 5, с тем, что новая папка находится на том же уровне, как Входящие, Исходящие, и так далее. Кроме того, вы можете выбрать пункт "Входящие" на место новой папки в папку "Входящие".

Организовать сообщений в папках

1. В списке папок нажмите стрелку символ слева от любой папки, чтобы просмотреть его содержимое.

2. Чтобы поместить сообщение в папку, вы можете выполнить одно из этих действий:

• Что папки (например, "Входящие"), которая отображается, нажмите сообщение, а затем перетащить его в папку в списке папок.

• В сообщениях электронной почты, открытой, выберите Файл ➪ Переместить в папку или Копировать в папку. В появившемся диалоговом окне выберите соответствующую папку и нажмите кнопку OK.

• Кликните правой кнопкой мыши сообщение в отображаются папки и выберите Переместить в папку или Копировать в папку. В появившемся диалоговом окне выберите соответствующую папку, а затем нажмите кнопку OK.

3. Чтобы удалить сообщение, отображать папку он записывается на, выберите его и нажмите кнопку Удалить или нажать на кнопку Удалить (на клавиатуре).

Если вы пытаетесь удалить со своего удаленные элементы папки, появляется сообщение с просьбой ли Вы действительно хотите удалить это сообщение постоянно. Это потому, что, когда вы удаляете сообщения из другой папки, по сути, не исключен; вместо этого он просто помещается в папку удаленные элементы. Чтобы отправить его в Лету, вы можете удалить его из папки удаленные элементы, подтверждающий удаление тем, что Окна Почта действительно убеждены в том, что вы в виду то, что вы говорите.

Создать Почта Правила

1. Выберите Инструменты ➪ Сообщение Правила ➪ Mail.

2. В результате New Mail Правило диалоговом окне установите флажки, чтобы установить условия для правила. Например, если вы хотите, чтобы все сообщения, которые содержат слово Продажа в строке темы, которые будут перемещены в папку Нежелательная почта, выберите в тех случаях, когда Тема линия содержит конкретные слова вариант.

3. Выберите вкладку Действия для вашего Правило флажки выбирать правила действия. В примере, в шаге 2, например, вы должны выбрать Move It к указывается папка вариант.

4. В Правило Описание района, нажмите на ссылку (цветной текст). Щелкните на фразу, содержит конкретные слова. Заполните конкретная информация для правило, в появившемся диалоговом окне.

5. Нажмите OK, чтобы сохранить описание и вернуться в Нью-Почта Правило диалоговое окно. Введите имя "Оринац текстовое поле с именем, что можно признать, а затем нажмите кнопку OK. После создания правила, откройте сообщение Правила диалоговом окне (выберите Сервис ➪ Сообщение Правила ➪ Mail), а затем нажмите кнопку "Изменить" в диалоговом окне сообщения для внесения изменений в правила, или нажмите кнопку Удалить для удаления.

Вот несколько правил, которые люди считают удобным для создания: Место сообщений обозначены как приоритетные в Очередность папки или поставить сообщений с приложениями в папке Приложения. Когда вы будете в отпуске, выбрать, чтобы все сообщения переданы кому-нибудь другому, например, как помощник, или, если сообщение из одного человека, она отмечается с цветом. Примечание: Если вы используете autoforward функцию, вам придется оставить компьютер, а также оставить Окна Почта открытым, а вы вдали.