Оценка предлагаемых проектов

Оценка предлагаемых проектов испытания духа и границы нового менеджера в принятии на новые вызовы. Масштабы задачи зависит от того, предлагаемый проект входит в дисциплину и опыт менеджера или включает ряд дисциплин, незнакомые. Задача также зависит от того, проект может быть завершен только в менеджера подразделения или предполагает других групп.

Это не редкость для руководителя проекта к участию в различных дисциплины. Это также справедливо в отношении малых проектов. Любой руководитель проекта участвует в разработке новых продуктов / услуг или улучшения или изменения существующих продуктов / услуг будут заниматься не только технологии, маркетинга и продаж, но и все вспомогательные функции. Новые дисциплины и при участии других подразделений осложнить оценки.

Рассмотрим процесс оценки проектного предложения, представленные некоторыми членами вашего отдела. Процесс оценки как это было здесь, относится ко всем предложениям, которые охватывают переход от научных исследований до реализации любого проекта, связанные с любой дисциплины, и в любой организации, будь то научные круги, правительства, промышленность, или нет-для некоммерческих организаций. Предположим, что предложение, вы недавно получили предполагает интеграцию деятельности ряда подразделений в рамках организации. Это усложняет процесс оценки, но несколько предложений связаны только одного подразделения. Какие варианты?

Вы в основном состоять из трех вариантов: (1) сканирование предложение и пренебрежение это, потому что у вас есть более важные приоритеты, (2) сделать беглый обзор и отклонить его, или (3) следующего содержания предложения, чтобы получить некоторые понимания, попросите о дополнительных разъяснениях, , а затем принимать решение проводить или не проводить усилий. Выбор варианта 1 отправит сообщение "Не смущает меня, я больше думать о чем-то новом рассмотрении". Такие действия остановит поток ничего, что может быть вне обычной повседневной работы. Вариант 2, отрицательный ответ, требует с глазу на глаз обсуждения. Вы не можете общаться отрицательные решения по электронной почте или заметками, независимо от темы. Даже если вы не можете поддержать предложение, через которые с глазу на глаз дискуссию вы предоставляете свои доводы и показать Вашу заинтересованность в принятии незапрошенных предложений.

Если вы выбрали вариант 3, который дает вам возможность обращаться за дополнительными или пояснительную информацию, вы посылаете сигнал о том, что вам интересно, вы имеются, и весьма позитивный сигнал которые вы, вы не только говорить о поддержке новые идеи, вы приветствовать их. Обсуждения в рамках любого из трех вариантов, уточнить требования и зачастую приводят к перестройке или увеличения первоначального предложения. Принятие решений, основанных исключительно на написанное слово, что без глазу на глаз возможность для разъяснения вопросов, часто приводит к конфискации будущих возможностей.

Процесс оценки предложение связано с просьбой ряд вопросов, которые позволят Вам лучше понять сферу деятельности и ее потенциал для удовлетворения организации установленным критериям для реализации новых проектов. Подумайте, вернуться к своим опытом, прежде чем Вы стали менеджером. Помните, сколько раз работу пришлось бы redone потому, что сфера не была четко определена, сфера ползучести никогда не закончился, intergroup и функциональные требования не были полностью решены, и сложности проекта, так и не были полностью определены. Подумайте, сколько времени было потрачено на ремонт и не только затраты, но и недовольство клиента, что был создан в процессе.

Если предположить, что предложение включает в себя основные сведения, необходимые для принятия решения, с просьбой рассмотреть следующие вопросы:

Почему, если это предложение будет одобрено и реализованы?
Как она еще интересы организации?
Ли предложение представить нечто новое?
Что такое добавленная стоимость для организации в случае одобрения?
Каковы особенности, преимущества и выгоды этого предложения?
Какие меры предлагаются, что на самом деле уникальное или специальный?
Какие преимущества будет осуществление этого предложения предоставить клиенту или организации или общества?
Значит ли это предложение пересекают национальные границы?
Каковы издержки, связанные с реализацией предложения?
Какие ресурсы потребуются, связанные с организационными функциями и они доступны?
Поскольку предложение предлагает нечто новое, то, что нынешняя практика может потребовать изменения или отмены?
Каков график на проектирование, что предложение предлагает, протестировать его, пройти через различные стадии утверждения, и принимать ее через осуществление процесса?
Что такое воздействие, если проект поздно?

Другой подход заключается в том, чтобы рассмотреть общий набор вопросов: Что означает предложение выполнить? Зачем и почему не следует организационным подразделениям взять на себя эту задачу? Как будут условия этой задачи будут выполнены? Кто берет на себя ответственность за достижение целей? При этом усилия будут проходить? Где будут работать надо сделать? Каким образом будет измеряться эффективность?

статьи, представленный Марта Terhan