Как выбрать поставщика инновационных партнерами, используя Шаг 5 Подход к управлению проектом

Share

|

Сейчас более чем когда-либо выбора поставщика должны производить звездных результатов как компании обратить особое внимание на управление цепочками поставок и нажмите больше требований вниз по цепочке, чтобы их партнеры. Бизнес продолжается, но с различными стратегиями. Например, Siemens AG планирует сократить расходы путем централизации 47% своих закупок, расходов к 2010 году, по сравнению с нынешним уровнем на 29%.

Очевидно, что компания читаете смене поставщиков управление как способ получить больше пользы от своих партнеров. Следовательно, эффективность ожидания растут, и компании используют свои партнерские отношения поставщика как средство внедрения инноваций. Использование инструментов права выбора поставщика могут сыграть решающую роль в создании на основе стоимости отношений.

Итак, как вы можете убедиться в успешном процессе отбора?

Что такое управление проектом подход к выбору наилучших поставщиков --- и как она поможет вашей организации?

Project Management Institute (PMI) модель служит прекрасной основой для закупочной деятельности. Эта структура может помочь закупок группам сосредоточить свое внимание на каждой ключевым элементом в процессе отбора и выявления реальных ценностей в их потенциальных поставщиков. PMI модель определяет пять Процесс группы группы могут использовать для разработки и управления на основе стоимости процесса отбора. Ими являются:

1. Инициирование - Обеспечивает поддержки со стороны лидеров в вашей организации, чтобы вы могли двигаться вперед.
2. Планирование - важное значение для выявления всех ваших потребностей бизнеса.
3. Выполнение - обеспечивает структурированный подход к оценке ставки для обеспечения желаемых результатов.
4. Мониторинг и контроль - заставляет вас оценивать и включать любую новую информацию.
5. Закрытие - формализует результаты и устанавливает план выполнения.

Инициирование - первый важный шаг в выборе партнера-поставщика инновационного

В Начало этапа размещения заказов на продукты или услуги утверждены и определены ключевые игроки, в том числе заинтересованные стороны и командой проекта. Это имеет решающее значение в крупных организациях, где продукт или услугу, например, процесс коммуникации, например, затрагивает множество бизнес-единиц и функциональных групп.

Например, General Motors (GM) дилер Связь процесс включает в себя приблизительно 10 группами, входящими в рамках ГМ в одиночку. Когда команда дилерских отношений, необходимых для выявления новых поставщиков, они опросили корпорации. Они определили, что каждый департамент использовал процесс, даже те, которые передаются только материалы для дилеров изредка. Эта группа принимала участие заинтересованных сторон вперед, и команда смогла избежать проблем позже в закупочной деятельности.

Планирование - этап, который НЕ должны быть обмануты раз поэтому вы можете найти поставщика быстро

Группа использует на этапе планирования, чтобы конкретизировать бизнеса и требования в деталях. Каждой из заинтересованных групп каналов своим уникальным набором ожиданий команды, которые затем объединяет их требований. Команда определяет риски, охват, стоимость цели и сроки закупочной деятельности.

Этот этап имеет ряд уникальных аспектов проекта закупок, наиболее важной из которых является поиск квалифицированных потенциальных поставщиков. Команда должна творчески мыслить о том, как новый поставщик должен создавать стоимость и обеспечивают преимущества, которые отсутствуют в прошлое. При надлежащем планировании организация может перейти от с поставщиками, которые просто сидят на обочине, чтобы с реальными партнерами значения, кто поддерживает стратегическое видение. Предположим, например, организацию продаж хотело модернизировать свой интернет-магазин и совершенствования порядка время обработки. Они должны определить выполнение поставщика ИТ-сильный потенциал и государство-Of-The-Art складирование.

Предостережение на этапе планирования в порядке. Закупкам группы должны противостоять искушению обманывать этот шаг во имя нахождения поставщика быстро. Задача выявления потребностей может занять несколько месяцев, как это было в случае с дилером процесса ГМ связи. определения потребностей до передней будет выявить возможные конфликты и недостатки. Например, если группа хочет выгоды решениями для реализации веб-приложений процесса, они должны знать, является ли их существующую инфраструктуру технологии будут приспособлены для проведения таких изменений. Знание этих вещей поможет Команда придумать реалистичный список задач и сроков реализации.

Выполнение - Третий важный шаг в выборе партнера-поставщика инновационного

В Выполнение этапа, команда приносит приносить плоды на этапе планирования путем создания и распространения запрос предложений (RFP), которая отражает потребности бизнеса. Команда использует требования к разработке оценки и ранжирования, а затем использует эти инструменты оценить каждый ответ на ППП.

Команда определяет подмножество поставщиками в качестве кандидатов для проведения переговоров, и проводит серию подробных обсуждений, что разъяснения по поводу ответа ППП, сферу вопросов, расписание и другие проблемные области. Этот этап включает в себя несколько раундов обсуждений цены, которые заложат основу для окончательного выбора.

Мониторинг и контроль - Четвертый важный шаг в выборе партнера-поставщика инновационного

В процессе закупок, мониторинга и контроля включает в себя рассмотрение сферы, требования, графики и других показателей, участвующих в оценке. Данный обзор дает возможность уточнить предположения и получить обратную связь с респондентами на их способность соответствовать или превышать указанной Цели. Команды могут использовать обратную связь для калибровки выполнение целей и уступок в сфере по сравнению с графиком, например. Тогда они смогут создать более реалистичный набор выполнения целей, если это необходимо. команде документы изменений показателей эффективности работы, сферу применения, и графиком, и представляет их на утверждение, а также.

Закрытие - последний важный шаг в выборе партнера-поставщика инновационного

Закрытие является последним этапом проекта. Вот группа рекомендует поставщика соответствующих групп, а также менеджеров по закупкам разработать контрактные документы. Закупкам команда разрабатывает руководящие принципы по Подробности смотреть в то время как для управления новым контрактом. Например, если Команда присуждает контракт на веб-разработчиков при условии, что разработчик совершающее дополнительных ресурсов для осуществления, обязательства должны быть отражены в руководящих принципах для обеспечения его не упускать из виду. Данный документ также служит в качестве основы для будущей деятельности закупок, включая любые последующая работа с выбранным поставщиком.

Это пятиступенчатый метод является незаменимым инструментом для решения текущих и будущих потребностей, особенно для многогранного контрактов с участием различных заинтересованных групп внутри организации. Использование она обеспечит вашу способность выбрать партнера с видением и возможностей, необходимых для создания устойчивой, масштабируемой Решение, что достижения Ваших стратегических целей.

Об авторе:

Обладая более чем 25 летний опыт в производстве, линии продуктов управления, управления программами, и аутсорсингу инициатив, Моника Джон (президент и главный исполнительный директор Clarity управленческое консультирование) может помочь вам выбрать инновационным партнером-поставщиком. Чтобы узнать, как она может помочь вам сократить операционные расходы и революционизировать способ ведения бизнеса, посетите www.claritymanagementconsulting.com.