Everyday и инструменты планирования задач управления и советы


  Share  
|

Наша жизнь О цели. Редкий человек живет без конечная цель или мечта где-то птица развевается над горизонтом. Но для достижения этой цели предполагает исполняющей тысяч мелких задач, повседневных забот, встречи и мероприятия. Планирование этих мероприятий является эффективное управление временем, что составляет около.

На самом деле, управление временем это не совсем верное слово, поскольку мы не можем управлять или контролировать данный момент времени, но может управлять только нас самих, наших действий по вписываются в установленные сроки. Вот почему некоторые предпочитают "жизнь управление" или "Задачи управления" условиях.

Основной идеей управленческих задач заключается в организации повседневной жизни, с тем чтобы можно было легче и быстрее достичь ваших конечных целей. Однако, только кучу дисциплинированный ум управляет не потерять их сердцах дело со сложными организаторами время, планировщики и кучами бумаг. Большинство простых людей считают их атрибутом корпоративной жизни, а еще слишком скучное и трудоемкое дело реализовать в повседневной жизни.

Но здесь есть еще одна идея: ни дня без планирования. Основной причиной этого является то, что человеческие способности памяти очень ограничены в плане одновременно хранимых элементов. Было установлено, что большинство из нас не может проводить не более 7 ( 2) объекты в кратковременной памяти. Это неизбежно означает, что мы должны поставить некоторые наши мысли и задачи или тип бумаги в компьютер. Таким образом, мы освобождаем мозг от обремененного необходимостью помнить нерегулярно вещи, например, что 12 августа является годовщина свадьбы вашей тети.

Еще одна причина для ежедневного планирования является то, что он существенно экономит ваше время. Идея ГТД (Getting Things Done) становится очень популярным в наши дни, поскольку тысячи неорганизованных работников и домработниц нашли свой мир и гармонию только за счет свободного времени, не потраченные на планирование и запоминания. Теперь у них появилась возможность использовать время более эффективно на творчество или просто на отдыхе.

Getting Things Done это метод, созданный Дэвид Аллен и описаны в книге с тем же названием. GTD основана на принципе, что человек должен двигаться задач из виду, записывая их на внешний носитель. Таким образом, разум освобождается от работы запоминания того, что должно быть сделано, и можно сосредоточиться на фактическом выполнении этих задач.

Вот основные принципы GTD:

  1. Сбор ваших идей: Захватить все (вещи), которая необходима для отслеживания, помните или принять меры по и поместить его в так называемый "ведра": физический почтовый ящик, почтовый ящик, магнитофон, ноутбук, карманный компьютер, рабочий стол, и т.д. Это сделает вашу голову разгружен и предотвратить переполнение информации в условиях обильного выбора, задач или событий.
  2. Процесс StuffОпределите, является ли какие-то действия необходимо предпринять, или нет. Если задача является выполнимой (например, занимает менее двух минут): а) сделать это немедленно, б) его делегатом, C) отложить его.
  3. Организация: Если задача не требует действий: а) определить следующее действие, б) файла для справки, C) выбросить, D) сохранить его для возможных действий позднее, е) положить его в "Someday / Maybe" список, F ) ожидают другие действия или события, для завершения.
  4. Обзор ( "щекотливое подачи")Все выдающиеся мероприятиях, проектах и 'ожидания' задачи должны быть пересмотрены по крайней мере раз в неделю, убедившись, что любые новые задачи или предстоящих событиях заносятся в систему ГТД и что все в актуальном состоянии.

Списков: преимущества и советы

Как правило, списков списки бумаги или компьютерных файлов, где вы записываете задачи, планируемые мероприятия по отношению к определенной дате или в течение периода времени. Списков обеспечивают целый ряд важных преимуществ, к вашему обычному планирования:

-- организацию Вашей жизни: Повышение эффективности и, следовательно, производительность труда, оставляя больше времени для отдыха.

-- установление приоритетов: В списках вы можете сосредоточиться на наиболее важных задач и вопросов для повышения производительности и достижения новых целей значительно быстрее. Определение приоритетов позволяет дать наиболее важных задач больше внимания, энергии и времени. После ваших задач приоритетного также означает, что вы точно знаете, что вы будете делать дальше, когда это сделать или что материалы.

-- координация аналогичные задачи: Как избежать повторения труда. Например, если вам придется предъявить документ некоторые департамента и информировать своих работников о запланированной встрече, эти две задачи можно сделать вообще.

-- отслеживания прогресса: Mark от задач, которые Вы завершили. Это может быть особенно важно, когда вы заняты в некоторых саморазвитие тренинги или процессов, которые связаны с несколькими уступительный шаги.

-- напоминающий: Делается на вашем холодильнике (в случае липким документов) или с признаками аудио уведомления (в случае электронных устройств), это будет напоминать вам о всех важных задач заранее.

10 простых советов для решения задач управления и создания списков:

  1. Найти правильный метод хранения ваших списков: Некоторые люди, как положить задач вниз от руки на отрывном документов, ежедневное планирование или A4 списках время как другие используют таблицы Excel, Outlook барах или специальных программных инструментов, которые могут создавать задачи, отслеживать их эффективность, воспроизводить звуковые уведомления и выполнять другие полезные функции.
  2. Приоритетность поставленных задач: Положить свои задачи в порядке важности / срочности и уделять повышенное внимание решению задач, которые вам ближе к цели.
  3. Будьте реалистом: Проверить, можно ли действительно выполнить задачу вы получаете в. Будьте также уверены, что эта задача является актуальной для запланированного срока.
  4. Будьте конкретны: Каждый пункт в вашем списке должно быть понятным, коротким и измеримые задачи.
  5. Пробивной сложных задач на более мелкие управляемые части и сосредоточиться на одной за раз.
  6. Группы и классифицировать аналогичные задачи: Например, создать несколько списков по категориям - покупки, встречи, мероприятия и т.д.
  7. Делегат вашу работу: Если есть другие люди, доступно, которые могут помочь вам с вашей работой, попросите их помочь вам.
  8. Будьте гибкими и не слишком подробный: Помните, что задачи, иногда может быть прервана или приостановлена, то это допускают некоторые вариации или резервов для них.
  9. Написать пространство для неожиданных деятельности: Вы не можете знать точно, что вам нужно сделать, но если вы планируете время сделать это, то другие важные вещи не получит вытеснены с пути, когда возникает спрос.
  10. Сделать списков Daily Record: В конце рабочего дня, найдите время для обзора достижений дня, пересекать их с вашего списка и спланировать работу на следующий день.

Много управление временем эксперты совет ввести систему, основанную на "кнута и пряника принципа: думать о награду вы получите в случае достижения и рода наказания, если задача не будет завершена к концу планового периода.

Он также является хорошей идеей на регулярной основе оценивать, как вы проводите свое время. В некоторых случаях, лучшее, что вы можете сделать, это делают, чтобы остановить деятельность, которая больше не выступающая вас, чтобы вы могли провести время, делая нечто более ценное. Рассмотрим, что вы даете в целях поддержания текущей деятельности.

Популярные задачи по управлению программным обеспечением:

  • Remember The Milk: Веб-список дел Manager с акцентом на простоту и интеграцию с популярными приложениями сторонних разработчиков.
  • TaskPilot: Обширные варианты задач, поддерживает папки и задачи иерархии; импорт / экспорт из Outlook.
  • FusionDesk: Иерархические папки, настраиваемые фильтры, время докладов, синхронизация с Outlook и другими ПК.
  • Swift To-Do List: Иерархическая структура дерева, перетащите & падение задачах, принадлежность задач, чтобы сделать несколько баз данных.
  • VIP Диспетчер задач: Клиент-серверное программное обеспечение для рабочих групп сотрудничества и управления задачами по нескольким пользователям.
  • MindDecider: Управление проектами и принятия решений, программного обеспечения с обширной задачи управления инструментами.

Преимущества инструментов MindDecider Задачи управления:

  • простое создание списков
  • установление приоритетов для задач (ГТД)
  • организация задач в порядке их важности и отбор наиболее важных задач (ГТД)
  • Добавление комментариев, фотографий и гиперссылок
  • применение атрибутов для задач для измерения и мониторинга
  • Легко размещения задач по сроков и контроля за их прогрессом
  • неограниченное количество задач (ГТД)
  • категоризацию задач и подзадач (задачи дерево)
  • заданных проверок, вопросы и другие знаки
  • увеличенный в / из календаря Показаны период от нескольких часов до нескольких лет.

Список литературы:

MindDecider Посетите веб-сайт www.minddecider.com скачать обновленные версии MindDecider, просматривать проекты и читать, связанная с управлением статей.

статьи, представленный Антоний Банин


Share  

© 2005-2010 E-articles.info All Rights Reserved - Terms and conditions