Принцип # 1: Увеличьте Ваш ROT

Затраты Вашего времени мудро начинается с внимания на том, как тратить его. Только когда вы решите взять под контроль ваше время вы будете иметь право прекратить разбазаривание он. Лучший отправной точкой для более ROT является проведение вашего собственного времени эффективности исследования. Оценка текущего использования время, сломав типичный день в час увеличивается. Будьте цели. Включить все во весь свой день, даже раз, когда вы спать. Вам, возможно, придется отслеживать всю неделю или две, чтобы получить четкую картину использования вашего времени.

Следующий шаг состоит в рассмотрении свое время журнал и классификации деятельности, времени wasters, обязательства, или приоритеты. Время - wasters только, что деятельность, которая отвлечет вас и способствовать ничего к вашим целям. Ликвидировать их. Опасность заключается в том, что время - wasters являются деятельность в привычку. Как правило, они создают ложное чувство производительности, но фактически продукта мало или нет результатов. На лечение в форме личной организации, процесс включения в структуру Ваш день.

Обязательства являются dutiful ответственность вашей работы. Они необходимы еще незначимых мероприятиях, как правило, осуществляется в течение суток. Они косвенным образом содействовать выполнению поставленных целей. Они административные аспекты вашей работы, такие, как призыв доклады, доклады счет, ежеквартальные прогнозы, и многих других необходимых функций. Несмотря на проблемы ограниченного времени, в сочетании с увеличением ответственности, вы можете быть продуктивным путем оценки текущей использование Вашего 24 часов и максимального ROT. Обязательства нельзя игнорировать, но следует учитывать негативное воздействие они оказывают на повседневную производительности. Как вам стать более организованной вы можете упорядочить вашу деятельность, свести к минимуму время, затраченное на выполнение обязательств. Вы можете быть в состоянии делегировать некоторые административные обязанности вашей поддержки народа (внутренние клиенты) в Ваш офис. Я знаю некоторых продаж предпринимателей, которые нанимаются на неполный рабочий день помощник. Увеличьте Ваш ROT, делая то, что вы делаете лучше, продажа.

Приоритеты деятельности, что в значительной степени способствовать вашей ROT. Они несут прямую ответственность за свои результаты, переходя вы ближе к вашим целям. Помните, что компании сегодня платить за результаты, а не деятельность. Они больше не платить за участие, они ожидают результатов.

Как вы оцениваете текущую использования времени, время - wasters станет ясным, что позволяет переосмыслить вашу деятельность. Сделать переход от долгого дня заполнен непроизводительных busyness на день короче упором на приоритетов. Как продаж предприниматель, вызов себе быть более активной в очередности ваших задач. Принять контроль за деятельностью, которые наживаются на вашей эффективности, ставя вашего ROT. Выполнив свое время исследование эффективности, вы будете потрясены, чтобы время впустую реагировать на чужие требования и просьбы. Большинство из нас обычно тратят наши дни реагировать вместо того, инициативный, не знают о дорогостоящим последствиям. Я считаю, что до 75% наших день реагирования. А отрезвляющие мысли.

Принцип # 2: Какие знаете ли Время Оно

Если вы, как и большинство продавцы вас слишком много предстоит сделать и недостаточно времени, чтобы все это сделать. Чтобы впереди в сегодняшнем быстро мире, у вас есть, которые могут возникнуть в какое время она есть. Я не говорю о времени говорят, что вы узнали лет назад. Что я говорю это: Он недостаточно того, что Вы выполняете работу частности права, у вас есть должны быть уверены, что Вы выполняете право деятельности в нужное время. Кстати, если у вас нет хорошей часы, получить. Наиболее простым и времени является инструментом управления на вашем запястье. Здравый смысл подсказывает нам, что мы должны тратить большинство времени работает над приоритетных А и B приходится. Большинство из нас этого не делают. Мы теряйте время в центре дневного пребывания для взрослых реагирует на требования C счета или даже исполняющих C деятельности. Первый шаг - взять под контроль весь свой день, зная, что время есть.

Принцип # 3: Управление время

Время управление - это личный процесс. Он принимает твердую приверженность изменения давно привычек. По словам 80/20 правило, мы получаем 80% наших результатом 20% из того, что мы делаем. Эта статистика поддерживает замечание о том, что мы тратим много времени, о времени wasters и обязательств. Представьте влияние на эффективность нашего времени, если мы повысили 20% до 30%!

Что нам от времени голодали день рутинной, разочарование и стресс на продуктивную день заполнен достижения? Изменения. Одно определение времени делает меньше вещей за меньшее время. Не приведет ли это будет большим?

Исследования свидетельствуют, что эффективное время стратегий управления может высвободить как минимум два часа в день. Например, времени исследования показывают, что мы тратим до 70 минут в день посмотреть на вещи. Сколько раз вы сказал: "Всего минуту, я знаю, он где-то здесь." Мы misplace файлов, отчетов, записок и писем, и наши столы выглядеть Твистер фильм был снят в наш офис. Беспорядка может быть огромным времени отходов, не говоря уже о неловкости утерянных или без просьб. Ваша цель - не иметь красивый вид службы, но, чтобы получить организовано так, что вы можете преобразовать трату времени в производственную времени. Однако, с чистой, упорядоченные стол, вам улучшить ваше время работы на приоритетах, что позволит Вам деньги. Ваш качество работы будет также улучшаться.

Основной целью эффективного использования времени, заключается в использовании всех имеющихся ресурсов для увеличения лицом времени, времени говорить лицом к лицу с существующих клиентов или потенциальных клиентов. Если вы внутри продавца, увеличение времени поговорить. Найдите время, чтобы определить, сколько времени вы действительно потратить с клиентами. Сделайте остановить часы и часы общей лицом в один момент всю неделю. В среднем, это только два-четыре часа. Shocking! Эта статистика выступает в качестве дополнительного доказательства того, что чрезмерное количество времени потребляемого времени wasters и обязательств. Я признаю, что с компактной компании продавцы зачастую обременены более административных аспектов работы. К сожалению, они стали высоким ценам администраторов.

Сколько раз в день вы спросите себя, если вы максимально эффективного использования своего времени? Если вы ответили "несколько", вы правы. Только Вы можете ответить на этот вопрос честно. Как президент ME инк, не компрометировать ROT путем наполнения слепо свой день с busyness. Реструктуризация свой день ликвидировать времени wasters и свести к минимуму время, затраченное на выполнение обязательств. Иногда работает в офисе в рамках проекта, или на презентации вполне могут быть наилучшим образом использовать ваше время. Я сомневаюсь, что Вы сможете устранить все время, проведенное в взрослых дневной детсад, но вы наверняка нужно к минимуму. Использование уборке помещений времени выполнять свои обязательства.

Как часть вашего времени исследования эффективности, Вы должны определить время суток, что Вы наиболее эффективным и продуктивным. Знай своего пикового времени, времени суток вы на большой энергии. Не все же время пик. Некоторые из нас утром человек, а другие днем или вечером людей. Обращайте внимание на настроение и высоких энергий времени суток определять, когда вы наиболее продуктивным. Первая человек может достичь более простым получение мер час раньше каждый день, и ночь совы можно выделить определенную время административная деятельность по вечерам.

После того как вы определили ваши пиковые время сделать наиболее работу тогда. Они никуда не исчезнет так что можно, а заставить их сделать, когда вы чувство напряжением. Некоторые авторы предлагаем сделать их прежде всего в первой половине дня, когда вы будете ощущение свежей. Этот подход хорошо работает, если вы утром лицо, но могут быть катастрофическими, если вы днем лицо. Представьте вашего худшем делает работу на Вашем худшем времени суток. Два "worsts" не делают право! В моем случае, в прайм-тайм это в конце дня и вечером. Я предпочитаю планировать важных встреч или выступлений позже в тот же день, в любое время после 2 ТЧ.

Еще одно предложение в интересах максимизации вашего ROT заключается в том, чтобы научиться говорить "нет". Многие из нас наши наихудшие враги. Вам никогда не хватает времени закончить свои собственные задачи, если вы всегда берут на более чем позволяет время. Не бойтесь вежливо отказать в просьбе или если ваша задача знака уже полностью. Это включает не говоря вашим менеджером продаж. Когда учитывая задачи, просто спросите у менеджера, "Вы хотите мне сделать это сейчас, или Вы предпочитаете я провожу время продажи"? Ваш менеджер может принять решение делегировать задачи в других местах. Это огромное желание помочь другим, но не в ущерб ME инк

Принцип # 4: Использование праве Инструменты

Профессиональное (продажа и предпринимателей входит в комплект поставки) выплатили никому выполнять задачу или работу на приемлемом уровне владения при использовании инструментов торговли для повышения эффективности и действенности. Я удивлен, как часто я вижу продавцы ведения бизнеса с нерациональным использованием средств. Она как будто они освобождаются от требования быть профессионалом. Представьте, ваш врач или стоматолог, используя лишь лучшие инструменты. Ваши клиенты ожидают не меньше вас. Как продаж предприниматель, вы обязаны инвестировать в лучших. Вы, возможно, слышали ее до ", А плотник только так хорошо, как свои инструменты."

Решение начинается с личного планировщика - времени системы управления, что обеспечивает удобство переносимость при организации вашей деятельности, картирование Вашей неделю и, самое главное, планирует свой день. Хороший планировщик включает двенадцать месяцев окинуть одним взглядом, 365 индивидуальных день - страниц, что ежедневно нужно раздел и раздел назначения. Некоторые плановых прийти с жестким набор инструкций, поэтому выбрать планировщик, который предлагает простоту и гибкость для удовлетворения Ваших личных предпочтений.

А планировщик эффективно использоваться не только покупает вам время, он поможет вам оставаться в баланс всей недели, включая выходные. Плохо время управленческих навыков приводит к перерасходу свое время, утекает в день, прежде чем вы получите все сделать. Я сравниваю его управление расчетный счет. Представьте открытия расчетного счета в Вашем местном банке тогда не используется чековая книжка для отслеживания учетной записи. Безусловно, вы бы найти себя в остатке на конец месяца, возможно, ваши перерасход имеющихся средств. Без соответствующих инструментов, чтобы отслеживать время деятельности, связанной вам быстро найти себя из равновесия, overdrawn по часовой записи.

Принцип # 5: быть активным, не Реактивная

Я считаю, что до 75% нашего времени тратится реагируя на потребности и запросы других людей такими, как клиенты, менеджеры, внутренних клиентов, семьи и друзей. Мы постоянно атаку на наши требования ограниченного времени, оставив нам удалось достичь наших целей и задач. Неудивительно, мы чувствуем разочарование ", так много сделать, и так мало времени".

Мы часто уступить требования и просьбы других, потому что мы считаем социально нецелесообразно говорить "нет". Мы стали жертвой других, которые, возможно, большой интерес в регулировании нашей деятельности или поведения - например, супруга или управляющего. К сожалению, многие люди, в том числе продавцы, которые содержания регулируется и манипуляций, а не обязывают SMART целей и жизни жизни руководствоваться их повестки, а не чужая. Никто не когда-либо достичь личной цели, время подчиняют других. Успешные продажи предприниматели отказываются быть влиянию прихоти других и тихо эффективное управление в свои собственные планы. Работодатели и менеджеры иногда сделать больше для demotivate вместо того, чтобы мотивировать. Demotivation может принимать форму запугивания или высокопроизводительных ожидания сдерживается жесткой политики управления и ограниченных ресурсов для выполнения задания. Неудивительно, почему так много людей хотят принять эту работу и shove он.

В перспективной стратегии развития означает дисциплины остаться сосредоточены на вашей повестки дня, свои цели и свои цели. Часть этой дисциплины в форме квалификационных остроту проблемы до реакции на него. Например, в следующий раз клиент информирует Вас проблема или тревога, искушению немедленно реагировать прыгать в режиме падения, чем вы занимаетесь, и в течение гонки на консоли клиента. Он может и не потребоваться. В следующий раз вы получите irate клиента (или внутреннего клиента) требует, чтобы вы сразу, следующие два этапа:

1. Признать проблемы. Позвольте клиента к трубе, разъясняя ситуацию, а затем уточнить ваше понимание от него перефразируя. Обязательно принять к сведению ваши обсуждения в будущем. К признавая озабоченность и сочувствие указанием, клиент начнет чувствовать себя лучше о нем и может стать довольно гибкие, как и когда вы разрешить озабоченность. А благожелательно отношение к реальной или воображаемой продукт или услугу провал невозможно переоценить. А 10 минут звонок установить факты и серьезность этой проблемы может быть ценным инвестиций, возможно, экономит ваше часов ненужных бегающие вокруг. Работа умных, не трудно.

2. Предложи другое время. Расскажите клиенту, что ваш день заполнен с назначениями и обязательств, и спросить, если первое, что завтра утром будет ничего, чтобы вместе. Ваше предприятие и время столь же важным и законным, что и клиентов. Вы равных. В большинстве случаев клиентов будем рады Вашим графиком и согласны встретиться с вами на следующий день. Слишком часто мы предполагаем, что мы должны реагировать немедленно, но, выполнив следующие действия вы сохраните себе драгоценное время. Иногда, однако, может быть клиент настаивает, что вы немедленно реагировать, и в этом случае вы должны действовать соответственно.

Другой хорошей тактикой является начало строительства гибкости в ваш день. Под этим я подразумеваю график вашего дня позволяют "полуют происходит." Позвольте времени между назначения или мероприятий для решения перерывов, что, несомненно, произойдет. Перебои и проблемы являются естественным компонентом каждый день, поэтому не игнорировать тот факт, что они произойдут, и соответствующим образом планировать. Не пытайтесь упаковать слишком много в один день, запланировав подряд встреч и заседаний. План том, как можно разумно ожидать, чтобы достичь в этот день, и дать время для борьбы с неизбежными перерывами. Я предлагаю вам пусть 60/40 правило - ваш путеводитель; Не планируют более 60% ваших день. Остальные 40% зарезервированы заниматься еще непредвиденные сбои неизбежны. Она также помогает предотвратить список стыковки синдром, когда мы ставим на незавершенные элементы на завтра расписание. Если ваш рабочий день составляет десять часов, не планируют в течение более чем шести часов. Еще раз, если пакет слишком много в день, вы, безусловно, приходится принимать жесткие сокращения, касаются незавершенных задач, и бороться с излишним стрессом. Помните, один из аспектов, о SMART целью является "достижимым." Убедитесь в повседневной деятельности достижимый.